witam,
czy są jakieś wzory protokołów przekazania dokumentacji do zniszczenia? Czy może wystarczy taki wymyślony samemu, logiczny protokół, który będzie zawierał niezbędne elementy takiego przekazania?
Jeśli takowych nie ma, to może ktoś, kto jest w posiadaniu swoich, może podeśle mi "gotowca" ;)
mogę podać swojego mejla: lukas_drill@yahoo.com
dzięki za pomoc
pozdrawiam
Firma dokonującaą zniszczenia dokumentacji wystawia certyfikat zniszczenia. Spotkałem się też z wystawianiem protokołu przez taką firmę odbioru dokumentacji z instytucji zlecającej niszczenie. Raczej nie ma konkretnego wzoru protokołu przekazania dokumentacji do zniszczenia.
U mnie firma zostawia protokół odbioru , a po zniszczeniu wydaje certyfikat wraz z fakturą.
U mnie dokładnie tak samo.
Cytat: lukas_drill w Kwiecień 24, 2013,
witam,
czy są jakieś wzory protokołów przekazania dokumentacji do zniszczenia? Czy może wystarczy taki wymyślony samemu, logiczny protokół, który będzie zawierał niezbędne elementy takiego przekazania?
Jeśli takowych nie ma, to może ktoś, kto jest w posiadaniu swoich, może podeśle mi "gotowca" ;)
mogę podać swojego mejla: lukas_drill@yahoo.com
dzięki za pomoc
pozdrawiam
W Sądowym Archiwum obowiązują 2 formularze (spisu i protokół) Pu-A-33 i Pu-A-34.
http://www.saws.pl/asp/pl_start.asp?typ=14&sub=6&menu=21&strona=1 (http://www.saws.pl/asp/pl_start.asp?typ=14&sub=6&menu=21&strona=1)
Pu-A-33 i 34 obowiązują praktycznie w każdym archiwum zakładowym jednostek nadzorowanych przez AP.
Pytanie lukas_drill dotyczyło jak rozumiem protokołu przekazania dokumentacji do zniszczenia (juz po otrzymaniu zgody AP), a nie protokołu oceny i wykazu dokumentacji do wybrakowania
Zgadza się, chodziło mi o taki protokół, który spisuje się (czy się nie spisuje) w momencie, kiedy firma zabiera papierzyska i potem je niszczy
U mnie firma zabierająca makulaturę przysyła nam certyfikat, jednak z jego treści nie wynika co tak właściwie zostało zniszczne tak więc sporządziłem sobie protokół zd-odb, w którym takie informację są zawarte.
Tak się zacząłem zastanawiać po cóż taki protokół. Jest spis dokumentacji wytypowanej do zniszczenia. U mnie po spisaniu akta są wiązane w paczki. W spisach z-o wpisujemy informację, że coś zostało zniszczone. Jeśli natomiast AP zmieni kategorię to również mam informację, że coś zostało wyjęte z danej paczki i pozostawione. Jak przyjeżdża firma to pilnuję, co zabieraja, są protokoły odbioru i certyfikat lub protokół zniszczenia. To powinno wystarczyć.
Ot i dziękuję! Temat uznaję za wyczerpany.
Pozdrowienia dla kolegów po fachu :-*
Czy firmy, które niszczą dokumentację, zabierają ją - sprawdzając wg pozycji w spisie do brakowania, czy odbierają, to co wskazaliście - bez żadnego sprawdzania? Jakie macie doświadczenia?
U mnie nigdy firma nie sprawdzała. Ważne są zgody z AP. Osobiście pilnuję, żeby zabrali to co jest przygotowane do zniszczenia i tyle. Gdyby chcieli sprawdzać spisy to pewnie siedzieliby u mnie kilka dni. :)
To są tysiące jednostek archiwalnych każdorazowo w przypadku akt spraw sądowych - jeśli mieliby wszystko sprawdzać wtedy cena za wybrakowanie kilograma dokumentacji musiałaby sie pewnie zwielokrotnić.
Podobnie jak muniekdm pilnuje, co biorą mi z archiwum, żeby przypadkiem czegoś mi nie wzięli za dużo.