Możecie podpowiedzieć, do jakiej klasy najlepiej przyporządkować oświadczenia majątkowe pracowników urzędu - zgodnie z JRWA dla gmin z 1999 r?
W nowym jest to ładnie rozpisane, w starym nie mogę znaleźć odpowiedniej klasy ;)
U mnie w urzędzie jrwa dla gmin zostało rozszerzone o oświadczenia majątkowe, bo w tym z 1999 i aktualizacji z 2003 ciężko cokolwiek dopasować
U mnie w Starostwie podobnie jak w gminach, wiec ustaliłem i przekazywano pod nr 0043 ,,Sprawy osobowe radnych, pomoc radnym w wykonywaniu ich funkcji" z dopiskiem pod hasłem [ Oświadczenia majątkowe] , z zaznaczeniem na spisie z-o, żeby przechowywać 6 lat.
Radnych rzeczywiście tam wrzuciłam, ale mam problem z pracownikami urzędu. Co zrobić dzisiaj, kiedy tamto jrwa już nie obowiązuje i nie mogę go rzecz jasna rozszerzyć?
Należy przeanalizować odpowiednie grupy rzeczowe: radni to obsługa w ramach Rady, a pracownicy urzędu w ramach pracowników.
JRWA gmin:
0043 i 0044 - oświadczenia radnych
2124 - oświadczenia pracowników
JRWA powiatów:
0033 i 0034 - radni
2124 - pracownicy
JRWA województwa:
0033 i 0034 - radni
2124 - pracownicy
Pozdrawiam
Cytat: archiwistka90 w Marzec 22, 2013,
Możecie podpowiedzieć, do jakiej klasy najlepiej przyporządkować oświadczenia majątkowe pracowników urzędu - zgodnie z JRWA dla gmin z 1999 r?
W nowym jest to ładnie rozpisane, w starym nie mogę znaleźć odpowiedniej klasy ;)
W JRWA nie było oświadczeń, bo ich jeszcze w przepisach prawa w tym roku nie było, a wykazy były rozbudowywane po tym roku przez odpowiednie organy z archiwami państwowymi. Jeżeli więc żadnych zmian w jrwa nie było, to postępuje się zgodnie par. 6 ust. 4 rozporządzenia z 2011 r. Zwracam jednak uwagę, że wstecz dokumentacji nie dopasowuje się do symboli klasyfikacyjnych tylko ustala się kwalifikację. Teczka pozostaje nieoznaczona znakiem akt, ale ma mieć tytuł i kategorię archiwalną