Moi drodzy.
Do jakiego hasła klasyfikacyjnego przyporządkowujecie wysyłane sprawozdania roczne do archiwum państwowego?
Moja poprzedniczka nie wysyłała sprawozdań, więc nie mogę podpatrzeć ;)
Obowiązuje mnie wykaz akt dla gmin z 18 stycznia 2011 :)
U mnie jest to klasa 031 - Sprawozdania roczne z pracy komórek organizacyjnych - kat. A
W JRWA dla gmin będzie to klasa 0643 - Sprawozdawczość z działania komórek organizacyjnych - kat. BE5
Ze Starostwa wysyłam z nr 066.
Moje archiwum nie jest oddzielną komórką organizacyjną ,a jedynie wchodzi w skład komórki, dlatego nie wysyłam z 0643.
Z zespolonej 0443 :-)
Ile osób tyle klas z jrwa:D
ja z jrwa dla gmin wysyłam z 066 - Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych
podmiotów i jednostek organizacyjnych
Faktycznie 066 pasuje najlepiej.
Ja korzystam z klasy "Sprawozdania roczne komórek org." ponieważ w moim JRWA nie ma odpowiednika klasy 066 z wykazu dla gmin.
Dzięki, też wyślę z 066 :)
U mnie też archiwum jest częścią innej komórki :)
Pytanie Szanowni Archiwiści - jaką podajecie liczbę w sprawozdaniu ilość osób korzystających z materiałów archiwalnych ? - przykład 100 osób pożyczało i każda z nich po 2 razy, wpisujecie 100 czy 200 osób? Razem archiwista wydawał 200 razy,dla 200- tu osób,ale że były to te same, ale osoby. Przyznam, że ja piszę 100, może ktoś zalicza 200, jak uważacie, jak to sporządzacie ?
Ja nie podaję liczby osób, które wypożyczały akta, tylko ilość wypożyczeń (z podziałem na komórki org.)
Podanie ilości osób wypożyczających to wymóg IA z 2011r. - Rozdz. 11
Faktycznie. Jeśli zatem musisz podawać liczbę osób wypożyczających akta będzie to oczywiście 100 (bazując na podanym przykładzie), powinieneś jednak podać również ilość wypożyczeń (200) - w przeciwnym wypadku informacje będą niekompletne.
ja korzystam z wzoru, które na swojej stronie udostępnia moje AP i tam wymagają podania wypożyczonych j.a. a nie liczby korzystających osób :)
IA z 2011r. każe podawać jedno i drugie, czyli ilość osób i j.a.