Witam,
Piszę z zapytaniem odnośnie udostępniania/ wypożyczania akt z Archiwum zakładowego przez Audytora Wewnętrznego.
Zgodnie z Instrukcją Archiwalną wypożyczanie akt następuje na wniosek za zgodą kierownika komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła i zgromadziła.
Czy Audytor Wewnętrzny powinien składać wniosek i czy na wniosku powinna być zgoda kierownika komórki organizacyjnej, która wytworzyła dokumentację skoro Ustawa o finansach publicznych z dnia 27.08.2009 r. w art. 282 ust. 2 określa w sposób następujący prawa Audytora:
Audytor wewnętrzny ma prawo wstępu do pomieszczeń jednostki oraz wglądu do wszelkich dokumentów, informacji i danych oraz do innych materiałów związanych z funkcjonowaniem jednostki, w tym utrwalonych na elektronicznych nośnikach danych, jak również do sporządzania ich kopii, odpisów, wyciągów, zestawień lub wydruków, z zachowaniem przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej.
Bardzo proszę o pomoc
Każdy z pracowników może korzystać z dokumentacji archiwum w celach służbowych, ale nigdzie nie określono wyjątków od składania wniosku , może się mylę , ale ja o takich zwolnieniach nie wiem , i od audytora też wymagam wniosku.
A gdyby zdarzyła się sytuacja, że kierownik komórki, która wytworzyła akta nie zezwolił na udostępnienie/ wypożyczenie akt Audytowi, to co wtedy??
Jeżeli jest to wymóg służbowy ,to musi udostępnić ,niby jaki miałby być powód odmowy , to nie jego własność , jeszcze jest szef jednostki.
Gdyby kierownik odmówił to właśnie naruszyłby ten artykuł ustawy o finansach publicznych.