Witam
w archiwum zakładowym urzędu gminy znajdują się teczki z odpisami akt notarialnych z 2000 i 2001 r. przysyłanych do urzędu przez notariuszy (odpisy te dotyczą darowizn, kupna-sprzedaży działek osób prywatnych) . Na teczkach nie ma symbolu z JRWA w związku z tym mam pytanie. Czy można zastosować symbol JRWA z rozporządzenia z 1999 r.( Dz.U.99.112.1319) tj. 6010 - Ewidencja dokumentacja podstawowa nieruchomości dla tych akt czy może jakiś inny ?. Proszę o informację jak klasyfikujecie tego typu akta .
W sumie to wytwórcą tych akt jest notariusz, on ma oryginały , jeden odpis ma właściciel , drugi wpływa do urzędu więc chyba nie powinniśmy kwalifikować tych akt jako kat. A ?
Witam i odświeżam temat :)
Ja też znalazłam w archiwum wypisy z aktów notarialnych bez nadanej kategorii. Jak je klasyfikujecie? Proszę podpowiedzcie ;)
Mam identyczne pytanie...bo u mnie jest klasyfikacja 7224...kat. brak..tak na teczkach jest.
Akty notarialne podejrzewam, że są powiązane ze sprawami prowadzonymi przez urząd i powinny znajdować się w teczkach dotyczących tych spraw. Jeżeli są to wtórniki, to należy zakwalifikować do kat. BC.
Może to być to związane ze sprawami podatkowymi, albo prawem pierwokupu?
Tematyka powiązania aktów n. może być różna, jeżeli są to wtórniki należy zakwalifikować do kat. BC.
Prawdopodobnie te odpisy związane są z prawem pierwokupu, gdyż "...notariusz sporządzający umowę sprzedaży jest zobowiązany do zawiadomienia wójta, burmistrza albo prezydenta miasta o treści umowy (Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami)...". Ale nadal pozostaje problem jak długo je przechowywać. Wtórnikiem raczej nie są, ponieważ nie dotyczą prowadzonych spraw. Spakowano je wg roczników - nawet kilkadziesiąt sztuk w jednym roku.
Tutaj faktycznie raczej chodzi o wykonywanie przez wójta/burmistrza/prezydenta prawa pierwokupu (art. 109 i nn ustawy o gospodarce nieruchomościami), a zatem zgodnie z jrwa z 1999 r. i noweli z 2003 r. właściwą teczką jest ?72210, Prawo pierwokupu?. Niestety kat. arch. B25 ...
Każdy przekazywany przez notariusza wypis aktu notarialnego powinien wszczynać nową sprawę kończącą się złożeniem przez wójta/burmistrza/prezydenta oświadczenia o skorzystaniu z prawa pierwokupu lub odstąpieniem od skorzystania z tego prawa.
Być może przedmiotowe zbiory wypisów aktów notarialnych dotyczą nieruchomości, co do których z mocy prawa prawo pierwokupu nie przysługiwało i dlatego wypisy te wylądowały w "lewych" teczkach ...
Cytat: Zbigniew Marek w Lipiec 12, 2018,... Być może przedmiotowe zbiory wypisów aktów notarialnych dotyczą nieruchomości, co do których z mocy prawa prawo pierwokupu nie przysługiwało i dlatego wypisy te wylądowały w "lewych" teczkach ...
Jeżeli tak, to czy można wtedy obniżyć kategorię do B10?
Nie mogę znaleźć odpowiedniej klasy w JRWA z 2011 roku...
Jeżeli tak, to
Cytat: bela w Lipiec 12, 2018,
czy można wtedy obniżyć kategorię do B10?
- raczej nie, bo kategorię archiwalną można "podwyższyć", ale nie można "obniżyć" (takie zasady ...). Poza tym dlaczego B10, a nie np. B5, B3, B2, Bc ...?
Cytat: bela w Lipiec 12, 2018,
Nie mogę znaleźć odpowiedniej klasy w JRWA z 2011 roku...
JRWA z 1999/2003 -
"72210, Prawo pierwokupu, kat B25", a JRWA z 2011 -
"6823, Zakup nieruchomości, kat. A". Może nie warto szukać ...? ;)
Dziękuję :)
Dlaczego B10? Skoro nie dotyczą pierwokupu, to tak a wszelki wypadek :D, ponieważ czasem do nich zaglądamy.
Dzień dobry
Notariusze przysyłają do gminy akty notarialne w dwóch egzemplarzach ( w przypadku poświadczenia dziedziczenia jeden egz)
raczej wszystkie posiadają kategorię arch przynajmniej BE.
1) wszczynają sprawy z zakresu opłaty planistycznej teczka 6725 o kat. BE5
2) dot. transakcji, której przedmiotem są nieruchomości gminy lub będące w użytkowaniu wieczystym osób fizycznych i prawnych ? teczki z zakresu spraw o symbolu 682, 683, 684 i 685, które posiadają kat A lub BE 10
3) w gminach w których na podstawie porozumienia wykonuje się zadania powiatu w zakresie geodezji i kartografii ? akty notarialne są podstawą do dokonywania zmian w operatach ewidencji gruntów (dowody zmian) ? symbol klasyfikacyjny 6620 i tam często są gromadzone w teczkach według kolejności wpływu lub kolejności naniesienia zmiany. Posiadają one kategorię archiwalną BE10 często w wyniku ekspertyzy są przekwalifikowane na wieczyste przechowywanie.
4) akty notarialne służące do naliczenia podatków i opłat są w kserokopiach i mają tam kategorię taką jak te opłaty i podatki
Najlepiej porozmawiać z osobami, które obecnie w jednostce mają do czynienia z aktami notarialnymi a przede wszystkim z Kierownikiem właściwego Archiwum Państwowego
Bardzo dziękuję wszystkim za pomoc :)
witam, co w przypadku, kiedy akty notarialne mają kat. A? akty notarialne często są zalakowane, jak to pogodzić z podstawami archiwizacji, tj. sznurowaniem, pozbywaniem się dodatkowych elementów, jak np. okładek?
Akty notarialne są swoistym wyjątkiem od reguły. W ich przypadku nie ma mowy o usuwaniu elementów metalowych (oczek) itp.
Szycie (sznurowanie) akt kat. A nie jest obecnie obowiązkowe (niektóre AP wręcz tego zabraniają), więc to akurat nie jest problemem przy opracowaniu aktów notarialnych
Spora część aktów notarialnych poza sprawami własnościowymi gmin (materiał archiwalny) to akty przesyłane w związku z ustawą o gospodarce nieruchomościami i służą do naliczania tzw. opłat adiacenckich w przypadku wybudowania urządzeń infrastruktury komunalnej (kanalizacja, wodociąg). Jest to związane ze wzrostem wartości takich nieruchomości. Po szczegóły odsyłam do pracowników prowadzących sprawy gospodarki gruntami i planowania przestrzennego. Te akty np. u mnie były brakowane po 10 latach od ich sporządzenia (to na wniosek pracownika odpowiedzialnego za planowanie przestrzenne). Nie było z tym problemu bo jest w przepisach w ciągu ilu lat od uchwały Rady Gminy Wójt nalicza te opłaty. U nas te opłaty te Rada nie wprowadziła.
Czyli jaki w końcu nadać numer z wykazu akt ?
Ja nadałam, 680 - Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące gospodarowania nieruchomościami, kat. A jrwa 2011, ale wydaje mi się, że to na pewno nie będzie A.
Ja dokładnie mam ten sam problem co roczne nawarstwianie się aktów notarialnych i do jakiej kategorii to przydzielić, sprawy z obrębu gospodarki nieruchomościami.