Przy starostwie działa kasa zapomogowo-pożyczkowa. Zastanawiam się jak traktować jej dokumentację? Nie jest to przecież dokumentacja starostwa, tylko dokumentacja kasy, która nie jest ujęta ani w regulaminie organizacyjnym, ani w strukturze starostwa, więc też nie powinna być przekazywana do archiwum zakładowego starostwa. Jak postępujecie z dokumentacją waszych kas zapomogowo-pożyczkowych? Jak ją brakujecie? ???
To jest dokumentacja podobna do dokumentów księgowych. Co prawda ja nie jestem w starostwie ale w moim urzędzie było to kiedyś i jest dziś o kat. B5.
Kto prowadzi kasę - czy to jest pracownik Starostwa , czy to kasa tylko dla Starostwa , kto założył kasę ?
Kasa jest poza strukturą starostwa i dotyczy jego pracowników oraz jego jednostek. Rozliczenia są prowadzone przez osobę zatrudnioną na umowę zlecenie nie będącą pracownikiem starostwa.
Tak samo jest u mnie ,dokumentacja kasy ,nie jest dokumentacja Starostwa.
Cytat: MarcinP w Grudzień 21, 2012,
Rozliczenia są prowadzone przez osobę zatrudnioną na umowę zlecenie nie będącą pracownikiem starostwa.
Zatem kto (jeśli nie starostwo) zatrudnia tę osobę?
Starosta :)
W moim przypadku Kasa z-p. znajduje się w jednej z podległych jednost. organizac. Starostwa i w tej j. o. są zatrudnieni pracownicy kasy i tam archiwizują. Należy do kasy Starostwo i wszystkie j.o. podległe Starostwu.
Może uda mi się przeforsować w przyszłości wpisanie obowiązku prowadzenia tej dokumentacji w regulamin organizacyjny komórki zajmującej sie finansami i budżetem... :)
Witam!
Odnawiam wątek :) Mam problem z tą całą kasą. U nas prowadzi ją pracownik starostwa. Do zarchiwizowania jest teczka z protokołami posiedzeń. Zastanawiam się, jaki nadać numer na teczkę i jaką kategorię archiwalną. Nic mi nie pasuje! (akta pochodzą z 2003 r.). Proszę o pomoc i jakieś sugestie.
Nie mam przy sobie wykazu akt z 1999 r., ale do głowy przychodzi mi 0071 - odnośnie protokołów z posiedzeń.
0071 - posiedzenia kolegiów, komisji i zespołów... Genialne! ;D Dziękuję!