Internetowe Forum Archiwalne

Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: krzysiekp w Grudzień 15, 2012,

Tytuł: Porządkowanie teczki B5
Wiadomość wysłana przez: krzysiekp w Grudzień 15, 2012,
Witam
pracuję w strefie MON gdzie istnieją odrębne przepisy ale chciałbym wiedzieć jak w cywilnej instytucji porządkuje się teczki z dokumentami kat. B...
Jakie czynności należy wykonać przy porządkowaniu wewnętrznym i jakie są różnice w stosunku do porządkowania m.a.
Tytuł: Odp: Porządkowanie teczki B5
Wiadomość wysłana przez: marcia w Grudzień 15, 2012,
U mnie jest tak, że nie numeruje się stron, nie wyciąga zszywek (ale spinacze już tak), można nie przekładać spraw.
Tytuł: Odp: Porządkowanie teczki B5
Wiadomość wysłana przez: krzysiekp w Grudzień 15, 2012,
tzn. jak jest dokumentacja w sprawie ułożona nie chronologicznie to tak zostawiasz, czy na opisie teczki podajesz daty skrajne? Jak z opisem TAP tzn. daty nawiązania i rozwiązania stosunku pracy są datami dziennymi czy tylko rocznymi.
Tytuł: Odp: Porządkowanie teczki B5
Wiadomość wysłana przez: marcia w Grudzień 20, 2012,
Tak - teczki B-5 pozwalam zostawić nieuporządkowane, no chyba że ewidentnie widać, że np. dokumenty są do góry nogami poukładane, co się niestety zdarza :/ Daty nawiązania i zakończenia stosunku pracy są datami dziennymi.
Tytuł: Odp: Porządkowanie teczki B5
Wiadomość wysłana przez: stany w Grudzień 21, 2012,
W kat. do B10 , nie musimy układać chronologicznie spraw ,  pism w sprawie, nie usuwamy metalowych rzeczy , duplikatów pism, nie numerujemy stron.
Tytuł: Odp: Porządkowanie teczki B5
Wiadomość wysłana przez: marcia w Grudzień 21, 2012,
Dopiero powyżej B10 robimy jak A :-)
Tytuł: Odp: Porządkowanie teczki B5
Wiadomość wysłana przez: stany w Grudzień 21, 2012,
Powyżej B10,  nie całkowicie jak kat. A