Witam
Ostatnio przejelismy sporo akt osobowych po zlikwidowanej szkole, w zwiazku z tym że teczki były w okropnym stanie akta zostały zszyte i przełożone do teczek wiazanych tak jak były ułozone w orginalnych teczkach. Czy takie rozwiązanie jest w ogóle dopuszczalne?
Co o tym sądzicie bo zdania są podzielone, wg mnie skoro akta osobowe sa aktami o dłuższym terminie przechowywania można z nimi postapić tak jak z dokumentacją kat A
Każde akta. niezależnie od kategorii archiwalnej można zszyć/spiąć klipsem (chyba że z uwagi na ich stan grozi to uszkodzeniem).
Jest to normą dla kat. A, ale żaden przepis nie zabrania szycia kat. B.
Tak a'propos - w instrukcji dla JST w ogóle nie ma mowy o sznurowaniu akt. Nie wiem, czy celowo pominięto ten zapis, czy to przeoczenie. Wychodzi jednak na to, że w archiwach samorządowych nawet kat. A można przechowywać bez przesznurowania ???. Dopiero przy zdawaniu do AP wymagane jest by akta były zszyte (rozp. z 2002).
ja np. akta osobowe studenta nie zszywam bo szkoda niszczyć np. dyplom a zdarzyło się, że przeszyto tak niefortunnie dokument, że nie można było odczytać daty z dyplomu