Pracuję w szkole podstawowej prowadzonej przez Stowarzyszenie, od września mam zostać w niej dyrektorem. Wiem, że nie ma w tej szkole wykazu akt ani instrukcji kancelaryjnej, ważne dokumenty są archiwizowane w nieuporządkowany sposób, o ile mi wiadomo nie nadaje się im żadnych sygnatur. Proszę o pomoc gdzie mogłabym się udać po wskazówki i radę jak to ma wyglądać, żeby było zgodnie z prawem. Czy istnieją dokładne wytyczne jak takie archiwum ma wyglądać i kto to zatwierdza oraz kto może zajmować się tworzeniem i archiwizacją w takiej szkole ( czy może to być dyrektor a jeśli tak czy musi mieć jakieś przeszkolenie pod tym względem? Szkoła jest bardzo mała i nie zatrudnia sekretarki). I jeszcze jedno pytanie, czy Stowarzyszenie, które prowadzi tą szkołę powinno mieć też coś takiego. Dziękuję za odpowiedź.
O radę najlepiej zwrócić się do swojego archiwum państwowego. Na pewno doradzą i wyjaśnią wątpliwości :)
Kaśka- tutaj znajdziesz przykładową klasyfikację i kwalifikację dokumentacji dla różnych podmiotów w tym dla szkół
http://www.archiwa.gov.pl/pl/zarzadzanie-dokumentacja/postepowanie-z-dokumentacja/2933-przykadowa-klasyfikacja-i-kwalifikacja-dokumentacji-dla-ronych-podmiotow.html
Wykaz akt typowych również znajduje się na stronie podanej przez archum89 (zarządzanie dokumentacją).