Witam,
mam pytanie dotyczące drugich egzemplarzy, np. protokołów. Czy traktujemy je jako kopie i możemy usunąć czy przyjmujemy do AZ jako Bc? Zaznaczam, iż nie są zdawane przez tę samą osobę, ale jest to jeden wydział.
Bardzo fajne pytanie, ja akurat mam ten sam problem i chętnie się dowiem, co i jak. Osobiście uważam, że to powinna być kat. Bc...
Jeżeli mamy dwa egzemplarze np. regulaminu organizacyjnego jednostki - przykładowo starostwa powiatowego , to pierwszy egzemplarz powinien znaleźć się w teczce pod symbolem dotyczącym regulaminu i zmian w regulaminie, a drugi powinien być dołączony do protokołów rady powiatu, która regulamin zatwierdza w trakcie sesji. Kłóci się to z zasadą niepowtarzalności informacji w materiałach archiwalnych, ale późniejszemu użytkownikowi korzystającemu z tych materiałów będzie to nie lada ułatwieniem w przeglądaniu akt.
A poza takimi przypadkami generalnie drugie egzemplarze traktuje się jako kat. Bc. ;D
Dzięki za odpowiedzi, skłaniałam się ku takiemu rozwiązaniu, ale zawsze lepiej się upewnić :)