W firmie, w której pracuję jest 3. członków zarządu (w tym prezes). Do tego wszystkie dokumenty (kat. A) z posiedzeń i komisji, w których uczestniczy zarząd zbiera się w sekretariacie. Jak widać, informacje zbierane są aż w 4. miejscach, przez co papierów jest, mówiąc kolokwialnie, od groma. Moje pytanie brzmi: czy pomimo tego, że zarówno członkowie zarządu, jak i sekretariat mają przypisaną kat. A mogę przystąpić do brakowania 3. z 4. grup dokumentów?
Nie bardzo wiadomo o co chodzi ? - dokumentację może niszczyć Archiwum Zakładowe , ale nie kat. A
Jeśli dobrze zrozumiałem, Nibeuszowi chodzi o to, że dokumentacja z posiedzeń i komisji wytwarzana jest w 4 egzemplarzach (po jednym dla każdego członka zarządu + jeden do sekretariatu).
W takim wypadku sprawa jest prosta - do kat. A kwalifikujemy jedynie oryginał/egz. przechowywany w komórce merytorycznej (w przypadku kierownictwa firmy/instytucji zazwyczaj stanowi ją sekretariat prezesa czy dyrektora). Kolejne egzemplarze do kat. BC.