Internetowe Forum Archiwalne

Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: kosiak w Styczeń 03, 2012,

Tytuł: Prowadzenie teczek - przyporządkowanie dokumentów po likwidacji jednostki
Wiadomość wysłana przez: kosiak w Styczeń 03, 2012,
Witam pracuję w składnicy akt jednostki która uległa likwidacji a w jej miejsce powstała ta sama jednostka o innej nazwie.Proszę o pomoc jeżeli dokumenty wytworzone zostały w starej jednostce ale sprawa zakończy się w nowej to dokumenty przyporządkować do jednostki zaczynającej czy kończącej sprawę?
Tytuł: Odp: segregacja dokumentów
Wiadomość wysłana przez: archiwistka90 w Styczeń 04, 2012,
W jakim sensie przyporządkować?
Jeśli są to sprawy zakończone, to dla mnie sprawa jest jasna.
Jeśli sprawy są niezakończone, to wg przepisów z instrukcji kancelaryjnej nowa jednostka może przejąć sprawy.
Tytuł: Odp: segregacja dokumentów
Wiadomość wysłana przez: Jarek w Styczeń 04, 2012,
Chyba dość standardowym postępowaniem jest w takiej sytuacji protokolarne przekazanie spraw niezałatwionych (nawet jeśli tylko formalne) i ponowne zarejestrowanie spraw w nowej jednostce.