Jedna z komórek będzie mi niebawem przekazywać dokumentację z lat 2007 - 2009 o kat. B 10. Rozumiem, że w myśl rozporządzenia premiera z 18 I 2011 r. dokumentacja ta może być pakowana w teczki kwasowe, gdyż teczki bezkwasowe obejmują dokumentację wyższą niż B 10. (Zresztą rozporządzenie dotyczy akt powstających i napływających po 1 stycznia 2011 roku, niemniej wcześniejszą dokumentację archiwalną też już przepakowujemy w bezkwasówki). Czy do B 10 na pewno kwasówki?
A więc już się upewniłem - do B10 teczki zwykłe.
Witam, a co to za rozporządzenie???
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67)
http://isip.sejm.gov.pl/DetailsServlet?id=WDU20110140067 (http://isip.sejm.gov.pl/DetailsServlet?id=WDU20110140067)
dziekuję. Mam już to rozporządzenie. Czy pojawiły się jakieś nowe rozporządzenia wtym roku?
Pozdr. A.
Jeszcze się nie pojawiły, ale ponoć pod koniec roku ma być nowelizacja rozporządzenia - analogicznie, jak miało to miejsce w przypadku poprzedniej instrukcji!
Witam
Czy da się na pierwszy rzut oka odróżnić teczkę bezkwasową od zwykłej?
Zdarzają się teczki bezkwasowe, których odróżnić się nie da. I zdarzają się teczki bezkwasowe bielsze, które różnią się od większości innych białością papieru.
czyli tak na prawdę urzędnik mimo obowiązku odkładania dokumentacji powyżej kat. B-10 w teczkach bezkwasowych, umyślnie albo nieumyślnie może włożyć ją do zwykłej teczki, a ja nie będę tego w stanie sprawdzić ???
Dokładnie - nie będzie Pan tego w stanie sprawdzić. Chyba, że poliże Pan obie teczki i sprawdzi, która jest mniej kwaśna ;D (żarcik)
Pozdrawiam!
Kwasowość możesz sprawdzić pH pisakiem. Kosztuje kilkadziesiąt złotych. A jeśli masz na to wpływ, najlepiej zaopatrzyć firmę w tekturki bezkwasowe. I problem powinien rozwiązać się sam.
Dokładnie tak jak pisze waleryczek - jeśli sam wybierzesz teczki, które kupi firma, to nie będzie z tym już problemu.
Pracuje w urzędzie i wydaje mi się, że nie uda mi się przeforsować zakupu dla całego urzędu teczek :P ale zobaczę co w tej materii da się zrobić. Na razie zamówiłem teczki dla siebie do archiwum ale ile ich będzie to nie wiem bo jak się dowiedziałem to: "zamówią tyle ile kierownik spraw gospodarczych pozwoli" ::)
Stosowanie tych teczek to wymóg określony przepisami, centralny zakup dla całego urzędu to jedyne sensowne (bo najtańsze) rozwiązanie.
Myślałam, że u mnie w urzędzie będzie z tym problem, ale okazało sie, że teczki bardzo chętnie zakupiono w ilości wystarczającej na następny rok. Do tego są to teczki sznurowane i z gotowym nadrukiem na opis. Wcale nie takie drogie. Super sprawa ;D
Podzielamy Twoją radość Ewelinko ;D
Więc cieszę się po dwakroć, żeby radości starczyło dla nas wszystkich ;D
A jaka to firma? :)