Nie znalazłem, na forum tego tematu, więc pytam
Wybrakowałem całą dokumentację z danego spisu zdawczo - odbiorczego, (w rubryce 8 Data zn. lub przekazania do archiwum) wprowadziłem datę brakowania i numer zgody AP,czyli pozbyłem się dokumentacji i zwolniło mi się miejsce w AZ.
Jak postępuje się dalej czy numer spisu wybrakowanego zostaje zwolniony i można użyć go ponownie, przyjmując spisem nową dokumentację do archiwum czy też jest on "wieczyście" zajęty,nawet jeśli tej dokumentacji już nie ma?
Czy też zwalnia się tylko miejsce w AZ ale nie numer spisu.
Z góry dzieki.
Wszystkie przyjęte akta do az rejestrujesz w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych pod kolejnym numerem. Nie spotkałam się z czymś takim, jak zwalnianie numeru, chyba wprowadziłoby to za dużo zamieszania.
Czy po reorganizacji struktury organizacyjnej urzędu i zmianie symbolu komórki organizacyjnej, w skład której wchodzi archiwum zakładowe, numery spisów spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych powinny się zaczynać od numeru 1?
Cytat: Początkujący archiwista w Kwiecień 01, 2019,
Czy po reorganizacji struktury organizacyjnej urzędu i zmianie symbolu komórki organizacyjnej, w skład której wchodzi archiwum zakładowe, numery spisów spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych powinny się zaczynać od numeru 1?
Jaki związek ma zmiana symbolu komórki z numerami spisów zdawczo-odbiorczych?? Wykaz spisów obejmuje wszystkie numeru, od 1, niezależnie od zmian w strukturze.