W 2010 r. Archiwum Państwowe w Krakowie pozyskało (z programów operacyjnych MKiDN) środki na stworzenie programu do zarządzania procesem tworzenia, przechowywania i udostępniania kopii cyfrowych. Program otrzymał nazwę SZKiC (System Zarządzania Kopiami Cyfrowymi). Jego napisania podjęła się krakowska firma Araneo. W projekcie założono nieodpłatne przekazanie licencji archiwom państwowym. Archiwum Państwowe w Krakowie będzie właścicielem praw majątkowych do programu, kodów źródłowych i pełnej dokumentacji. Inne jednostki zainteresowane wprowadzeniem takiego rozwiązania u siebie będą mogły nabyć licencję u twórcy oprogramowania. Araneo będzie mogło bowiem rozwijać i sprzedawać SZKiCa pod własna marką.
Podczas tworzenia założeń do programu SZKIC częściowo wykorzystano wcześniejsze prace jakie poprzedzały planowany system SEDAN (członkowie zespołu naukowego Informatyka i Archiwa powinni pamiętać ten projekt).
System SZKIC został zaprojektowany jako wsparcie do wykonywania kopii cyfrowych w archiwach państwowych uwzględniając zarówno planową digitalizację zabezpieczającą jak i digitalizację ?reprograficzną? tj. na zlecenie użytkowników. Głównym jednak celem SZKiC-a jest zarządzanie i bezpieczne przechowywanie cyfrowych kopii.
W założeniu SZKiC nie będzie w żadnej mierze systemem ewidencyjnym, dlatego wymaga zewnętrznego źródła danych ewidencyjnych. W bieżącym projekcie jest to baza ZOSiA. Na dzień dzisiejszy niestety występują pewne problemy, natury organizacyjnej, z połączeniem SZKiC-a i ZOSiA-i, w związku z czym obecnym źródłem danych jest baza IZA i SEZAM.
Mamy nadzieję, że w niedługim czasie uda się uruchomić możliwości automatycznego udostępniania gotowych skanów w systemie www.szukajwarchiwach.pl . Wymaga to jednak napisania odpowiedniego API komunikowania się systemów i uzależnione jest od współpracy z NAC. W razie czego system przygotowany jest do współpracy z bibliotekami cyfrowymi ;)
SZKiC ma realizować m.in. takie zadania jak:
- obsługa zamówień reprograficznych i zadań związanych z planową digitalizacją przez tworzenie zadań i ich ?kolejkowanie?
- tworzenie kopii cyfrowych
- automatyczne nadawanie znaków własnościowych
- automatyzację prac związanych z przechowywaniem kopii skanów zabezpieczających (o dużej rozdzielczości) i skanów poglądowych (o mniejszej rozdzielczości ale takiej by swobodnie dało się odczytać treść danego dokumentu)
- możliwość przeglądania wykonanych skanów zarówno przez użytkowników wewnętrznych (pracowników) jak i użytkowników zewnętrznych (korzystających) za pośrednictwem przeglądarki www
Podczas projektowania programu duży nacisk położony został na tworzenie raportów niezbędnych dla obowiązujących w archiwach sprawozdań. Mamy nadzieję, że przy użyciu SZKiCa przygotowanie sprawozdania stanie się o wiele prostsze ? przynajmniej w części dotyczącej zbiorów cyfrowych.
Właśnie rozpoczęły się testy oprogramowania przeprowadzane przez wybranych pracowników Archiwum. W styczniu br. planujemy zorganizowanie w Krakowie prezentacji Szkica, dla pracowników archiwów i innych instytucji, które byłyby zainteresowane aplikacją. Dlatego prosimy już teraz osoby zainteresowane o kontakt. Dokładne dane o terminie pokazu podamy w najbliższych dniach.
Postaramy się w niedługim czasie umieścić dalsze informacje dotyczące programu wraz z jakąś prezentacją interfejsu i może filmikiem prezentującym jego możliwości.
kontakt: szkic@archiwum.krakow.pl
Super sprawa. Macie niesamowite tempo. Gratulacje.
Czy oprócz danych podstawowych (jak się domyślam plików graficznych) w SZKIC-u będzie możliwość dołączania innych danych (np opracowań tychże plików graficznych)?
Czy SZKIC przewiduje współpracę z otoczeniem?
Najbardziej interesuje mnie to co wykracza poza formę prezentacji (grupowanie etc) grafik:) tj jakieś narzędzia do pomocy etc
także opracowanych poza AP...
pozdrawiam
SZKiC jest narzędziem do m.in. organizacji przechowywania plików cyfrowych nie ma znaczenia w jakim formacie. Oczywiście w Archiwach będą dominować graficzne ale równie dobrze można będzie "wrzucać" pliki audio i video. Co do opracować to powtarzam, SZKIC nie jest systemem ewidencji. Ale może współpracować z dowolnym systemem bazodanowym, który służy do przechowywania takich danych. Nie chcieliśmy powielać ZOSI/IZY/Sezamu, a tylko stworzyć narzędzie, które pozwoli zautomatyzować pracę związane z digitalizacją i może współpracować z systemami do przechowywania danych. Założenie takie wynika z obserwacji potrzeb np. w moim AP. Oczywiście firma Araneo, która będzie mogła także rozwijać produkt pod własną marką może wychodząc na przeciw oczekiwaniom klientów zbudować osobne funkcjonalności związane z opisem, prezentacją i opracowaniem. Z rozmów jakie prowadziliśmy w trakcie prac nad SZKiCem wynika, że to nie jest żaden problem... Ale to już osobna kwestia.
pozdrawiam
Przy opracowywaniu funkcjonalności w naszym AP była gorąca i długa dyskusja nt. co powinien, a czego nie powinien SZKIC robić.
W wersji 1.0 skupiliśmy sie na funkcjach zarządzających plikami.
Rozważaliśmy oczywiście propozycje aby program umożliwiał opracowywanie materiałów cyfrowych (grupowanie, opis zawartości dokumentów, możliwość szczegółowego opracowywania fotografii).
Po przemyśleniu jednak skupiliśmy sie na funkcjach umożlowiających bezpieczne i długotrwałe przechowywanie plików i zarządzanie nimi. Wyszlismy rownież z założenia że możliwość opracowywania materiałów powinna byc dostepna w systemie ZOSI-a.
Oczywiście jeśli po zakończeniu prac nad SZKIC-em okaże się że rozwój i wdrażanie ZOSI idzie tak jak do tej pory rozważymy również opcję dołożenia pewnych funkcji czy to w SZKIC-u czy też w innej aplikacji ścicśle powiązanej ze SZKIC-em (możliwość korzystanie z tych samych danych).
W razie pytań zapraszamy do kontaktu.
taki system to by się przydał w IPNie...
Witam,
Bardzo się cieszę iż koledzy z Krakowa przy wsparciu zewnętrznej firmy informatycznej stworzyli system do zarządzania kopiami cyfrowymi. Mam nadzieję, że zdrowie pozwoli brać udział w jego obiecanej prezentacji i zobaczyć co się udało zrobić. Cieszę się również, że zostały w tym projekcie wykorzystane przynajmniej częściowo pomysły jakie kiedyś dyskutowaliśmy w IiA w ramach planów systemu SeDAn.
Tymczasem chciałem zapytać bo mamy w kolejnych postach sprzeczne informacje:
Grzegorz pisze:
CytatW założeniu SZKiC nie będzie w żadnej mierze systemem ewidencyjnym, dlatego wymaga zewnętrznego źródła danych ewidencyjnych.
Jacek natomiast:
CytatOczywiście jeśli po zakończeniu prac nad SZKIC-em okaże się że rozwój i wdrażanie ZOSI idzie tak jak do tej pory rozważymy również opcję dołożenia pewnych funkcji czy to w SZKIC-u (...)
Mam zatem pytanie czy SZKiC będzie miał funkcje ewidencyjne czy nie?
Gwoli słów: "że rozwój i wdrażanie ZOSI idzie tak jak do tej pory" od kilku dni NAC informuje, że
ZoSIA została ukończona w wersji 1.0 (: http://www.nac.gov.pl/node/472).
Natomiast jeśli chodzi o wdrażanie - decyzja należy oczywiście do Naczelnego Dyrektora.
My projekt w wersji 1.0 zakończyliśmy :)...
Mea culpa - że do tej pory nie napisałem o tym na IFAR - ale to przez ciągnące się (niestety) zapalenie płuc...
Pozdrawiam,
Rafał
do sirsilis:
w takim razie zapraszamy na pokaz w styczniu :)
Do Rafała:
daleki jestem od wywlekania naszych "nieporozumień" na forum, dlatego odpowiem system nie jest przewidziany jako ewidencyjny i taki w Archiwach Państwowych nie będzie ale jeśli inny klient tego sobie zażyczy?
Ja ze swojej strony marzę, żeby jedyną słuszną bazą była Zosia i aby skany przechowywane w Szkicu można było przeglądać za pomocą szukajwarchiwach.pl...
przecież wszyscy gramy do jednej bramki prawda?
Grzegorzu - nie bardzo rozumiem... zadałem pytanie IMHO zasadnicze bo co innego Ty napisałeś a co innego Jacek więc wpadłem w konsternację. Skoro pisaliście na forum - zadałem pytanie na forum - nie miałem i nie mam zamiaru jak to nazwałeś eufemistycznie "wywlekać nieporozumień" (tylko chyba nie wiem czy jest co wywlekać bo dialog IMHO przebiegał dosyć sprawnie).
Co do porównań piłkarskich - próbuje ustalić która jest bramka "nasza" żebyśmy sobie nie strzelili "samobója" ;)...
Pozdrawiam,
P.S. Sirsillisa zaprosiłeś a mnie nie.... no dzięki :P...
Dzięki za zaproszenie, chętnie pojawię się na takim pokazie ale po przemyśleniu sprawy uznałem że taki system nie jest potrzebny instytucji która nie ma praktycznie wypracowanej strategii digitalizacyjnej... bez tego ani rusz.
Do Rafała
Tak jak Grzegorz już napisał system nie jest systemem ewidencyjnym i takich funkcji nie posiada.
Natomiast dobrze wiesz że każdy system można rozbudować w dowolnym kierunku, dodając odpowiednie funkcje.
Tak jak już wspominałem wcześniej SZKIC obecnie wymaga zewnętrznego źródła danych ewidencyjnych, i mam nadzieję że bedzię to ZOSI-a.
No ale to zależy tylko od NAC, które jak sam wiesz "nie pali" się do tego.
A co do zakończenia prac nad ZOSI-ą to
GRATULACJE
no i czekamy na możliwość chociażby obejrzenia zośki ;).
Witajcie,
Ok - koniec tematu, bo i tak się nie dowiem - Grzegorz pisze "nie będzie", Jacek "może mieć" czy stawia swego rodzaju ultimatum - "jak nie zrobicie to my zrobimy".
W każdym razie gratuluję jeszcze raz i jestem ciekaw systemu :)...
Pozdrawiam
P.S. A prezentacja ZoSIA będzie. Kiedy? Spokojnie - wciąż wychodzę z zapalenia płuc :|...
Witam,
ja bardzo chętnie się przyjrzę SZKICowi, tylko proszę o bliższe dane dotyczące planowanej prezentacji, zgodnie z zapowiedzią
CytatW styczniu br. planujemy zorganizowanie w Krakowie prezentacji Szkica, dla pracowników archiwów i innych instytucji, które byłyby zainteresowane aplikacją. Dlatego prosimy już teraz osoby zainteresowane o kontakt. Dokładne dane o terminie pokazu podamy w najbliższych dniach.
Ciekawy jestem także wrażeń pracowników APKr z pracy nad systemem, mam nadzieję, że podczas prezentacji będzie można zapoznać się z ich opiniami, jak chociażby było to zrobione podczas konferencji poświęconej ZoSIA, gdzie o swoich doświadczeniach nt. systemu (interfejs, funkcjonalności, etc.) wypowiadali się i archiwiści i muzealnicy, którzy testowali ZoSIA. W każdym razie czekam, jak i zapewne inni forumowicze, na szczegóły dot. terminu i miejsca prezentacji.
Rafale !!!
CytatJacek "może mieć" czy stawia swego rodzaju ultimatum - "jak nie zrobicie to my zrobimy
Nie stawiamy żadengo ultimatum tylko wyjasniam zainteresowanym że każdy soft można rozwinąc w dowolnym kierunku.
A na razie to my kończymy powoli SZKiC-a i czekamy na prezentacje ZOSKI.
No i na obiecane API do tejże Zośki.
A Ty wracaj do zdrowia.
Cytat: Grzegorz w Grudzień 17, 2010,
w takim razie zapraszamy na pokaz w styczniu :)
Już połowa stycznia - gdzie i kiedy będzie ten pokaz? I oby na tym się nie skończyła, bo Zosia na pokazach cudowna była, nawet w Azji się podobała, a w praktyce? Kiedy będzie na tyle uznana, że zaczną jej uczyć na uczelniach? Bo baz danych nie warto już chyba poznawać, bo Naczelna danych już niescala, więc chyba cała nadzieja w Zosi...
Witam,
Myślę, że koledzy z Krakowa niebawem uspokoją wszelkie obawy i zaproszą na pokaz - jak ich znam mogą się spóźnić ale obietnicy dotrzymają.
Jeśli chodzi o ZoSIA - to twórcy ZoSIA nie mają wpływu na program nauczania uniwersytetów :)...
Uspokajam obawy. Trochę nam się termin przesunie bo przyznaję niefortunnie trochę go wybraliśmy. Początek stycznia to jak wiadomo okres sprawozdawczy i mieliśmy sygnały, żeby to uwzględnić. Sami z tego względu mamy niewielkie zaległości w pisaniu instrukcji obsługi...
Za to w następnym tygodniu już na pewno umieścimy zrzuty z systemu i może jakiś filmik?? Wiem, że Jacek szukał odpowiedniego narzędzia :) był tylko kłopot kto głos podłoży :) bo nasze nieco chropawe...
Co zaś do nauczania baz na uczelniach to dużo zależy od samych uczelni. Przy okazji uważam, że bazy takie jak ZoSIA i kiedyś SZKiC jak już będzie używany w archiwach powinny mieć swoje wersje testowe. Takie funkcjonalne dema, gdzie każdy może sobie założyć konto i popracować. Ze SZKiCem będzie troszkę trudniej bo trzeba go instalować lokalnie ale myślę, że możemy doprecyzować naszą umowę z firmą programistyczną i dostarczać go nieodpłatnie do celów edukacyjnych. Porozmawiam z Araneo i postaram się szybko napisać jakie będą możliwości w tym zakresie. To by po pierwsze było świetne działanie promocyjne, po drugie faktycznie dało studentom konkretną wiedzę. Tylko powtórzę raz jeszcze uczelnie muszą chcieć.
Rafale czy coś stoi na przeszkodzie, żeby uruchomić wersję demo ZoSiA?? Pamiętam, że była taka wersja podczas testowania systemu i był to doskonały pomysł.
Witam,
Czyli miałem rację - czekamy - okres sprawozdawczy jest obciążeniem dla nas wszystkich.
Zgadzam się Grzegorzem powinny takie wersje dostępne. Wydaje mi się jednak, że drogą jaką powinny się zgłosić uczelnie po wersję testową to pismo do NDAP. W taki zresztą sposób udostępniano zainteresowanym wcześniejsze bazy.
Pozdrawiam,
Rafał
Cytat: Rafał Rufus Magryś w Styczeń 15, 2011,
(...) - to twórcy ZoSIA nie mają wpływu na program nauczania uniwersytetów :)...
a powinni mieć wpływ na program nauczania
Witam,
niektórzy starają się o wprowadzenie ZoSIA, aby studenci mogli się uczyć o najnowszych rozwiązaniach wprowadzanych w archiwach. Jednak przyznam szczerze, że nie jest wcale tak łatwo śledzić co się dzieje na bieżąco w AP, gdyż informacje są rozproszone na wielu stronach internetowych, co też trochę wpływa na to, że nie zawsze uczy o nowościach.
A może podejmiemy nowy temat, czego powinno się uczyć na uniwersytetach? Mnie osobiście interesuje informatyka archiwalna. Pamiętam, że ten wątek już kiedyś został podjęty. Może warto go odświeżyć?
P.S. Mam nadzieję, że do Krakowa zaproszeni zostaną również przedstawiciele środowiska akademickiego. Wszelkie materiały audiowizualne dot. SZKiC również się przydadzą, aby można było je zaprezentować na ćwiczeniach. Dobrze byłoby, aby można było je też pobrać z Internetu. Przydałaby się też bezpłatna wersja demo lub edu SZKiCa do używania na zajęciach.
Pozdrawiam,
po perypetiach z chorobami (naszymi i programistów) ;) wracamy z systemem SZKiC. Właśnie skończyliśmy (JACEK) przenoszenie części danych z IZA do SZKiC tak by dało się "przypinać" skany do konkretnych jednostek. W przyszłości mam nadzieję, że dane te będą pobierane bezpośrednio z bazy ZoSIA....
Trochę obiecanych obrazków:
1) widoki przeglądania skanów - nawigujemy po liście zespołów i jednostek w oknie widzimy zeskanowane już i umieszczone w systemie skany. Można przejść do edycji zewnętrznym programem w razie potrzeby. To widok od strony pracownika/użytkownika wewnętrznego.
Dla klientów z zewnątrz jest przeglądarka webowa, którą ciągle jeszcze testujemy... Pewien kłopot jest ze zbiorami, które można udostępnić tylko w pewnych sytuacjach. Musimy wprowadzić logowanie i ciągle jest kłopot jak to zorganizować od strony administracyjnej...
2) widok tworzenia nowego zamówienia na kopię zabezpieczające lub dla użytkowników (reprograficzne) - po lewej możliwość sortowania zamówień np. stworzonych przez siebie lub przypisanych do danego oddziału oraz ze względu na ich status: oczekujące na realizacje lub te które już są wykonane
3) lista zadań - tutaj zadanie stworzone w oddziale aktowym można przyjąć do realizacji np. przez danego skanerzystę. Tutaj możliwość sortowania poszczególnych zadań i sprawdzania szczegółowego stopnia ich realizacji.
Filmik z działania umieścimy na naszej stronie www. Link podam niebawem. Musimy tylko skompresować to jeszcze bardziej ;)
Ciągle testujemy wydajność i szybkość działania. W naszym Archiwum to duży kłopot bo mamy 5 oddziałów połączonych siecią o dość słabej przepustowości. Za to jeśli wszystko zadziała u nas to zadziała wszędzie ;)
Pokaz jak tylko wprowadzimy trochę więcej danych i nasi pracownicy popracują troszkę samodzielnie na systemie. Wówczas będziemy mogli mówić o odczuciach dotyczących ergonomii itp.... Wstępny plan jest taki, że pokaz odbędzie się 18 lutego (piątek) w Krakowie. Między 21 a 25 lutego byłby drugi pokaz bo zdaję sobie sprawę, że piątek to może nie być najlepszy termin dla osób spoza Krakowa. Staramy się również o organizację pokazu w Warszawie miedzy 28 lutego a 4 marca... Postaram się poinformować jak tylko będzie wiadomo na pewno.
potwierdzam ;) jest termin pokazu w Krakowie: 18 lutego na razie dla zaproszonych gości. Następny zorganizujemy w tydzień lub dwa później dla chętnych o ile będą :)
No i mamy wstępną informację, że będzie pokaz w Warszawie w NDAP koło połowy marca
pozdrawiam
Witam,
Jedna chętna już jest :) Oby tylko następny termin był dogodny, bo jak zacznie się semestr od 22.02., to nie zawsze można wyrwać się z wiru zajęć.
Pozdrawiam,
No i jesteśmy po kolejnym, tym razem dużym pokazie systemu :) Opinie różne wiadomo, najważniejsze że było spore zainteresowanie. Zgłosiło się 25 osób z 14 krakowskich i nie tylko instytucji! (dodatkowo w następnym tygodniu będzie pokaz dla jeszcze kilku osób, które nie mogły przyjść w piątek) Widać, że digitalizacja staje się coraz popularniejsza. Z rozmów wynika, że wszyscy maja podobne problemy. Liczymy, że nasz system może część z nich rozwiązać. Z wiadomych względów opóźni się zapewne pokaz dla dyrektorów archiwów państwowych ale za to prowadzimy z firmą Araneo zaawansowane rozmowy na temat umieszczenia dema systemu w sieci. Liczę, że w marcu będzie można się z nim zapoznać. Z naszej strony zapraszamy tych zainteresowanych, którzy mogą odwiedzić nasze Archiwum. Chętnie pokażemy system w działaniu. Ponieważ część pracowników już pracuje w systemie można wreszcie zobaczyć konkretne skany przypisane do prawdziwych jednostek i zespołów, a nie tylko dane testowe z przypadkowymi zdjęciami. Dodawanie skanów jest bardzo wygodne i myślę, że nasze plany, żeby do końca roku w systemie znalazło się 100 000 skanów nie są niemożliwe do zrealizowania. Pewnie od następnego tygodnia ruszy też wreszcie przeglądarka offline-owa w naszych czytelniach. Gdyby jeszcze udało się zintegrować SZKiC z szukajwarchiwach.pl.... mielibyśmy rewolucję!!
A osoby, które widziały zapraszam do dyskusji ;) na forum lub na maila: szkic@archiwum.krakow.pl
co nowego w SZKICu?? ;)
obiecane zrzuty i dodatkowe objaśnienia na stronie twórcy systemu spółki Araneo http://www.araneo.pl/realizacje/system-zarzadzania-archiwum-cyfrowym
W SZKiCu przeniesione dane niemal z całej IZY krakowskiej + oddziały zamiejscowe - kawał dobrej roboty Jacka! Trwają instalacje i szkolenia w kolejnych oddziałach. Samych skanów jeszcze nie za dużo ale to się zmienia. Niestety system sam się zapełniać nie chce :). No ale pracownicy jak na razie pełni entuzjazmu! :) Jest też poprawiona przeglądarka, z której będzie można korzystać przynajmniej w tych pracowniach, gdzie mamy komputery... Liczymy też, że niedługo będą mogły dołączyć inne archiwa ale to akurat nie od nas zależy...
Oczywiście cały czas czekamy na zainteresowanych i to nie tylko z archiwów państwowych - prezentacje urządzamy na życzenie ;)
14 kwietnia przy okazji szkolenia odbył się zamknięty pokaz SZKIC-a dla informatyków z różnych AP.
Podzielcie się panowie wrażeniami :)
Na spotkaniu pojawili się koledzy z Narodowego Archiwum Cyfrowego i z poszczególnych Archiwów Państwowych. Może mi się wydaje ale prezentacja spotkała się z dużym zainteresowaniem. Bardzo dużą aktywnością wykazali się w tym zakresie przedstawiciele Narodowego Archiwum Cyfrowego.
W moim odczuciu mimo tego, że system Szkic nie jest jeszcze ukończony prezentuje się obiecująco. Już w tej chwili koledzy z Krakowa używają tego systemu w codziennej pracy. Z rozmów przeprowadzonych z kolegami z innych AP widać że są zainteresowani tym systemem. Jednak trzeba poczekać chyba do czerwca, kiedy to ukaże się finalna wersja programu. Najważniejsze jednak jest to że Archiwa Państwowe będą mogły otrzymać niedługo i to za darmo system, który poprawi obsługę procesu digitalizacji.
Problemem tutaj może być wdrożenie takiego systemu. Jednak jak zapewnia Jacek Seweryn pojawi się niedługo dokumentacja przeznaczona dla użytkowników i administratorów. Sami także deklarują pomoc w tym przedmiocie.
Czekam z niecierpliwością na finalną wersję system, w którym ma być już działający moduł udostępniania plików przez przeglądarkę WWW. Nie będę się jeszcze szczegółowo wypowiadał na temat systemu, poczekam z tym gdy wszystkie prace nad Szkicem zostaną ukończone i będzie można przetestować to na własnym podwórku.
(http://gsgalezowski.pl/wp-content/uploads/2011/04/DSC_0054.jpg)
(http://gsgalezowski.pl/wp-content/uploads/2011/04/DSC_0055.jpg)
Kolejna prezentacja systemu
Miło mi poinformować iż 26 maja br. odbyła się prezentacja systemu SZKIC na naradzie dyrektorów archiwów państwowych.
System został pozytywnie przyjęty.
Wszystkich zainteresowanych systemem informuję, że za zgodą p.o. Dyrektora Naczelnego AP system będzie udostępniany zainteresowanym archiwom w wersji testowej (na razie). W chwili obecnej trwają ostatnie prace nad jasną i klarowną instrukcją obsługi :) wraz z dokumentacją potrzebną do instalacji. I z góry prośba, wybaczcie nam ale mamy też inne obowiązki dlatego ww. dokumenty, a więc i SZKiC do testowania będzie gotowy do końca czerwca. Nie chcemy Wam dawać systemu bez dokumentacji, a szybciej pracować nie możemy.... Za to na dniach ma ruszyć wersja testowa uruchomiona dla wszystkich na serwerze Araneo (jutro mamy w tej sprawie ostanie, mam nadzieję spotkanie). Będzie więc możliwość zapoznania się nie tylko przez archiwistów z AP. Ponadto finalizujemy aneks do umowy i Archiwum będzie mogło wszystkim zainteresowanym jednostkom edukacyjnym udzielać licencji edu. Mamy nadzieję, że to się z czasem przyda studentom archiwistyki (co innego słyszeć o programie, a co innego móc go "dotknąć" ;))
Ponadto mamy też cichutką na razie nadzieję na wdrożenie systemu w AGAD jeszcze w lipcu. Da to szansę przetestowania systemu na szerszą skalę w innej jednostce niż nasza...
Przymierzamy się też do wideo prezentacji systemu ale na ten temat to więcej Jacek napisze niedługo....
Informuję, wszystkich zainteresowanych, że System Zarządzania Kopiami Cyfrowymi SZKiC został udostępniony dla zainteresowanych pracowników archiwów państwowych. Jest to wersja demo umieszczona na serwerze wykonawcy spółki Araneo z Krakowa. Osoby, które zgłosiły taką potrzebę dostały indywidualne loginy i hasła. Jeśli ktoś jeszcze jest zainteresowany proszę o kontakt na adres: szkic@archiwum.krakow.pl
Niestety nie uda się już dzisiaj umieścić na serwerze instrukcji obsługi. Będzie w poniedziałek albo we wtorek...Mam nadzieje, że będzie to nam wybaczone ;)
Na razie każdy użytkownik ma ustawione jako domyślne własne archiwum i tam oczywiście nie ma żadnych danych ewidencyjnych.... Można się jednak przelogować na AP w Krakowie gdzie testowo zamieściliśmy 10 zespołów w tym jeden zawiera zdigitalizowaną w całości jednostkę.
Zmianę archiwum można wykonać za pomocą przycisku w prawym górnym rogu okna Przegląd
Jednocześnie informuję, że w porozumieniu z wykonawcą przewidzieliśmy możliwość wydania licencji edu dla uczelni wyższych zainteresowanych tego typu programem na potrzeby kształcenia studentów. Zdaję sobie sprawę, że to jeszcze kwestia przyszłości ale mamy nadzieję, że system się przyjmie i wówczas będzie to ciekawe rozwiązanie dla studentów archiwistyki... W razie potrzeby proszę o kontakt.
Czekamy też jakie będą dalsze decyzje w sprawie systemu i jednocześnie zapraszam do przesyłania uwag i pytań.
i jeszcze obiecany link do instrukcji obsługi: http://wiki.szkic.araneo.pl/index.php/Strona_g%C5%82%C3%B3wna
to też wersja rozwojowa ;)
Dotarły do mnie informacje, że cześć z Państwa ma problem z obsługą systemu SZKiC. Dlatego apeluję o kontakt. Trudno brać się za uzupełnienie instrukcji czy zrobienie dodatkowych opisów jeśli nie będę miał od Państwa informacji o tym co należy uzupełnić...
Zapraszam na strone systemu SZKiC
http://archiwum.krakow.pl/szkic/
Bedą sie tam pojawiały informację gdzie bedzię można porozmawia o nim ;)
A dziś zapraszam na konferencje do Krakowa 24.10. 2011 do Archiwum Nauki PAN i PAU
CytatArchiwum Nauki PAN i PAU oraz Komisja Historii Nauki PAU
II konferencja z cyklu Archiwa, biblioteki, muzea w dobie digitalizacji
Zarządzanie procesem digitalizacji oraz prawne aspekty udostępniania kopii cyfrowych
Polska Akademia Umiejętności, Kraków, ul. Sławkowska 17
http://pau.krakow.pl/zaproszenia/zapr_digit_24102011.pdf
Polecam konferencję - będzie też pewnie mowa o ZoSIA przy okazji prezentacji Wojtka Woźniaka :)
Pozdrawiam
zapraszam na stronę naszego systemu: http://www.szkic.archiwum.krakow.pl/ (drobna korekta tego co podawał Jacek :))
zamieściliśmy tam także link do kanału na YouTube z filmami instruktażowymi: http://www.youtube.com/user/SystemSZKiC
mam nadzieję, że takie filmy będą przyjaźniejsze niż tradycyjna instrukcja obsługi ;)
w systemie jest już (dopiero?) ok. 60 tyś skanów, z których znakomitą większość można przeglądać w naszych czytelniach