Witam serdecznie
czy w celu wybrakowania taśm magnetowidowych VHS należy zwrócić się o zgodę do Archiwum Państwowego - jak wypełnić spis i protokół oceny /trzeba tam podać metraż/?
Witam,
proponuję na początek zmianę podejścia: nie brakujemy taśm VHS lecz nagrane na nich filmy. Jeśli jest to dokumentacja powstała lub zgromadzona przez jednostkę to jak najbardziej należy zwrócić się do archiwum z wnioskiem o wydanie zgody na brakowanie. Jeśli są wątpliwości co do kwalifikacji należy po prostu zwrócić się do archiwum z prośbą o przeprowadzenie ekspertyzy. Protokół oceny może jak najbardziej być taki jak przy innych rodzajach dokumentacji, gorzej ze spisem. Rozporządzenie MK z 16 września 2002 nie zawiera wzoru spisu dokumentacji audiowizualnej przeznaczonej do brakowania. Może Twój podmiot ma wzór takiego spisu w instrukcji archiwalnej? Jeśli nie to najlepiej zwrócić do właściwego archiwum z prośbą o wskazanie formy spisu.
Witam
dzięki za podpowiedź, słyszałem jednak opinię, że skoro we wspomnianym rozporządzeniu są tylko dwa wzory spisu - aktowej i technicznej, to pozostała dokumentacja nie podlega brakowaniu za zgodą Archiwum Państwowego i Archiwum takiej zgody nie wyda.
w ustawie archiwalnej art. 1 jest przecież mowa, że " Materiałami archiwalnymi wchodzącymi do narodowego zasobu archiwalnego, zwanymi dalej materiałami archiwalnymi, są wszelkiego rodzaju akta i dokumenty, korespondencja, dokumentacja finansowa, techniczna i statystyczna, mapy i plany, fotografie, filmy i mikrofilmy, nagrania dźwiękowe i wideofonowe oraz inna dokumentacja..."