Moje pytanie dotyczy instrukcji archiwalnej w sprawie organizacji i zakresu działania AZ oraz zasad i trybu postępowania z dokumentacją w Urzędzie Gminy.
Poprzednia instrukcja była napisana na kolanie w 2004. Po jej zmodyfikowaniu i jeszcze przed podpisaniem zarządzenia (wprowadzającego w życie) przez kierownika komórki (w tym przypadku Wójta) jest wymóg, że musi być ona zaakceptowana przez Archiwum Państwowe. W ilu egzemplarzach należy im taki projekt nowej instruckcji przesłać? wystarczy w jednym? A po ewentualnych poprawkach i podpisaniu przez Wójta przesłać już tą ostateczna wersje.
Pewnie odpowiedź nasuwa się jedna - zadzwonić do właściwego archiwum. Tylko, że tam nikt od tygodnia nie odbiera telefonu :( A chciałabym juz to zakończyć i uporządkować.
Czy to aż takie ważne? Dla pewności wyślij dwa egzemplarze.
pozdrawiam.