Internetowe Forum Archiwalne

Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: saren1985 w Luty 10, 2010,

Tytuł: Przyjmowanie akt do archiwum - czy wystarczą kopie spisów zdawczo-odbiorczych?
Wiadomość wysłana przez: saren1985 w Luty 10, 2010,
Kolejny wątek ;) niektórym może wydawać się śmieszny.
Spisy zdawczo odbiorcze referenci wykonują w 4 egzemplarzach dla (A) i 3 dla (B). Czy wszystkie egzemplarze to oryginały? W  mądrych podręcznikach znalazłem stwierdzenie że" kopię zachowuje referent..." Czyli okazuje się że nie wszystkie egzemplarze mają być oryginałami! Więc ile ma być spisów zdawczo odbiorczych z oryginalnymi podpisami dla A a ile dla Bi czy dozwolone są kserokopie ?
Tytuł: Odp: Spisy zdawczo - odborcze1 pytanko
Wiadomość wysłana przez: Jarek w Luty 10, 2010,
Nie wierz podręcznikom, tylko przepisom  :) zawsze to powtarzam.

CytatSpisy zdawczo-odbiorcze sporządza się osobno w czterech egzemplarzach dla dokumentacji kategorii A i w trzech egzemplarzach dla dokumentacji kategorii B, z których jeden z każdej kategorii pozostaje u referenta przekazującego akta, jako dowód przekazania akt, a pozostałe egzemplarze otrzymuje pracownik prowadzący archiwum zakładowe

To standardowy zapis z instrukcji kancelaryjnej. Wszystkie egzemplarze mają być oryginałami.
pozdrawiam