Czy w spisie zdawczo - odbiorczym materiałów przekazywanych do AZ mogę wpisać kilka teczek pod jedną pozycją, które mają ten sam symbol klasyfikacyjny ale inne daty skrajne
Nie. Każda teczka to osobna jednostka archiwalna, musisz rozpisać osobno.
Jezeli sa to kolejne tomy albo podteczki do teczki "glownej", w ktorej sprawy byly prowadzone kilka lat to tak. W rubryce daty skrajne wpisuje sie date poczatkowa (pierwszej, najstarszej sprawy w teczce) i koncowa, czyli "najmlodsza" date. w rubryce ilosc teczek ich liczbe, np. 6.
pozdrowka
A.
Jeżeli jest to kategoria A, to nie możesz. Wtedy każdą teczkę wpisujesz pod nową pozycją.
A na jakiej podstaiwe? W moich normatywach nie ma takiego wymogu, przeciwnie, są zapisy, o których wspomniałam wczesniej. ZAAKCEPTOWANE przez AP.
pozdrawiam
A