Jak trzeba paginować tomy w obrębie tego samego roku np Tom I 1-250 Tom II 251-460 i Tom III 461-620 czy każdy tom od 1 bo po kursie mam trochę namieszane w głowie.
Każdy tom powinien mieć odrębną numerację.
A moim zdaniem numeracja w obrębie tomów powinna być ciągła, bo dotyczy tych samych akt.Zresztą nie ma na to żadnych przepisów ;-)
Nie powinna i nie może być ciągła, bo każdy tom stanie się kiedyś w ap samodzielną jednostką archiwalną.
Dziękuję. Moim zdaniem w archiwum zakładowym na spisie zdawczo odbiorczym każdy tom powinien również byc rozpisany osobno jeżeli chodzi o materiały archiwalne a na kursie dowiedziałam sie w kolumnie 6 spisu może być liczba większa niż 1
Ale to już problem AP czy będzie chciał od nowa, po swojemu przepaginowaywać dokumenty. Tylko nie wiadomo po co, skoro na spisach i wykazach spisów jest oddzielny zapis o liczbie pozycji i liczbie teczek, czyli jednostek archiwalnych.
Do tej pory liczba pozycji i liczba teczek na spisach zd odb kat A była taka sama. Tak wymaga moje AP a kurs swoje.
O ludzie, ludzie ... Dla ewidencji archiwum zakładowego wystarczy spis zdawczo-odbiorczy, gdzie jedna pozycja spisu odpowiada teczce rzeczowej i gdzie liczba tomów może być większa niż 1. Przy użyciu takiego spisu przekazuje się do az zarówno kat. A jak i kat. B, i nie ma potrzeby by było inaczej. Natomiast przy przekazywaniu akt z archiwum zakładowego do archiwum państwowego stosuje się ZUPEŁNIE INNY FORMULARZ na którym w ogóle NIE MA RUBRYKI ILOŚĆ TOMÓW - jedna pozycja spisu odpwowiada jednej teczce.
CytatAle to już problem AP czy będzie chciał od nowa, po swojemu przepaginowaywać dokumenty.
Właśnie po to akta ma paginować wytwórca, żeby archiwum nie musiało już tego robić. I tylko po to.
Ja to rozumie tylko może trzeba wytłumaczyć to mojemu AP.
TAK WYMAGA CZYLI ŹLE TAK?
Pytasz o paginowanie czy o tomy na spisie?
Jedno wynika z drugiego, bo jeżeli np 3 tomy to paginacja powinna być ciągła. Czyli faktycznie od razu lepiej pisać tyle pozycji ile tomów , teczek i paginacje ma każdy tom czy teczka od 1. Od 15 lat uczono mnie inaczej a teraz inaczej. Nawet program komputerowy który został zakupiony do archiwum w spisach zdawczo odbiorczych Kat A nie puszcza liczbę inną niż 1 w ilości teczek. Dlaczego? Zły program?
Nie, nie i jeszcze raz nie co do paginacji - to jest to rzecz nieokreślona w żadnych przepisach, ale moim zdaniem nie podlegająca dyskusji - osobna numeracja stron dla każdego tomu kat. A, bez względu na sposób prowadzenia spisów.
Natomiast rzeczywiście, na zdrowy rozum, jeśli mamy program komputerowy do ewidencji archiwum, lepiej jest by każdy tom kat. A był osobną pozycją na spisie, bo nie trzeba (i nie powinno się) potem bawić w tworzenie nowych spisów na innych formularzach do przekazania do ap - bo niby z jakiej racji? Ale to jest taki przypadek, że stare zasady nie nadążają za nową techniką, więc przyjmując nowe akta do az najlepiej wymagać już by przy kat. A każdy tom był osobną pozycją na spisie.
Gorzej natomiast, jeśli próbujesz przepisać do komputerowej ewidencji stare spisy kat. A gdzie pozycje mają więcej tomów, program powinien to uwzględniać, ale szczerze mówiąc nawet ciężko to sobie wyobrazić.
CytatNatomiast rzeczywiście, na zdrowy rozum, jeśli mamy program komputerowy do ewidencji archiwum, lepiej jest by każdy tom kat. A był osobną pozycją na spisie, bo nie trzeba (i nie powinno się) potem bawić w tworzenie nowych spisów na innych formularzach do przekazania do ap - bo niby z jakiej racji?
Dziękuję za zrozumienie i oto mi chodziło.
odnośnie paginacji... czy jak w teczce trafi mi się regulamin bądź niewielka książeczka to jej kartki też muszę paginować każdą z osobna czy książce nadać jeden numer? obłęd ;)
Cytatczy jak w teczce trafi mi się regulamin bądź niewielka książeczka to jej kartki też muszę paginować każdą z osobna czy książce nadać jeden numer?
Nie mam dobrych wieści, bo niestety każdą z osobna :(
a fotografie, które są wplecione w teczkę z dokumentacja aktową? Nie ma potrzeby ich wydzielania, stanowią cały zbiór (teczki dotyczą skarbów monet, z dołączeniem zdjęć owych znalezisk). Mam nadzieję, że nie ma przeciwwskazań, by razem przechowywać dokumentację foto i aktową?
Najrozsądniej wg mnie to nadać im numerację
Dlaczego nie stosuje się ciągłej numeracji w książkach wielotomowych tylko każdy tom oddzielnie? Pytanie do albinki.
Pozdrawiam
Cytatodnośnie paginacji... czy jak w teczce trafi mi się regulamin bądź niewielka książeczka to jej kartki też muszę paginować każdą z osobna czy książce nadać jeden numer? obłęd
Gdyby ta książka była na początku teczki, to może by się udało , a jak w środku czy na końcu ...
Fotografie powinno się przechowywać osobno. Aby nie tracić logicznego związku akt ze zdjęciami, można je zeskanować, skany wydrukować i te wydruki przechowywać razem z dokumentacją aktową. A fotografie oryginalne przepakować w bezpieczne opakowania z atestem PAT.
Każdy tom powinien mieć odrębną numerację? A co np. z zaświadczeniami o samodzielności lokali? Zaświadczenia z roku 2004 obejmują trzy teczki: Tom I, zaświadczenia nr 1 - 120, tom II - zaświadczenia nr 121 - 260, tom III - zaświadczenia nr 261 - 488...
Oczywiste ,że oddzielna numeracja stron w każdym tomie,niby dlaczego miała by być zachowana ciągłość ? - dlatego ,że w III tomie będzie str. 1 ,a zaświadczenie 261,w niczym to nie przeszkadza.
Pozdrawiam
Filip ma rację z wydzieleniem fotografii
CytatFotografie powinno się przechowywać osobno. Aby nie tracić logicznego związku akt ze zdjęciami, można je zeskanować, skany wydrukować i te wydruki przechowywać razem z dokumentacją aktową. A fotografie oryginalne przepakować w bezpieczne opakowania z atestem PAT.
należy je wydzielić, chyba, że są trwale umieszczone w jednostce (a ich usuwanie mogłoby uszkodzić oryginalny obiekt), ale mam inne zdanie nt. wydruków. Moim zdaniem nie powinny być włączane do jednostek aktowych, (współczesny papier i tusz użyty w drukarkach z np. kwaśnym papierem w jednostkach).