Internetowe Forum Archiwalne

Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: albinka w Wrzesień 18, 2009,

Tytuł: Nadzór archiwalny - kontrole
Wiadomość wysłana przez: albinka w Wrzesień 18, 2009,
witam ponownie
czy ktos mi moze powiedziec, jak wyglada kontrola wewn. i zewn. w archiwum?
Tytuł: Odp: kontrole
Wiadomość wysłana przez: luke w Wrzesień 18, 2009,
Albinko,
czy pytasz o o kontrolę archiwum zakładowego przez archiwum państwowe, (czyli w tym przypadku kontrolę zewnętrzną) czy o inne kontrole (NIK?)
Tytuł: Odp: kontrole
Wiadomość wysłana przez: albinka w Wrzesień 21, 2009,
witam

kontrola ma być zwykła, wewnętrzna. Ale nie mam żadnych regulaminów kontroli, wytycznych, jak ma być przeprowadzona, tylko wiem kto z pracowników  ją przeprowadzi i kiedy.
ps. Może ktoś mi jednak odpowie, jak to wygląda ze stażystami w archiwum? Czy moga pracować, a jeżeli tak to jaki jest zakres ich kompetencji itp.
Tytuł: Odp: kontrole
Wiadomość wysłana przez: betinka w Wrzesień 29, 2009,
Oczywiście że mogą pracować. Doskonale nadają się do paginacji.
Tytuł: Odp: kontrole
Wiadomość wysłana przez: luke w Wrzesień 29, 2009,
Tak... paginacja w porządku, ale warto chyba jeszcze czegoś takiego stażystę nauczyć, nie tylko używania ołówka  ;D
Tytuł: Odp: kontrole
Wiadomość wysłana przez: betinka w Wrzesień 29, 2009,
Albinka zadała pytanie. "Czy moga pracować, a jeżeli tak to jaki jest zakres ich kompetencji itp.". Luke podpowiedz czego jeszcze można stażystów nauczyć. Przydatne to będzie dla albinki
Tytuł: Odp: kontrole
Wiadomość wysłana przez: luke w Wrzesień 29, 2009,
Na pytanie co stażysta mógłby robić odpowiadał już Jarek tutaj
http://www.ifar.nac.gov.pl/index.php?topic=1335.0
Może np. asystować (w celu przyuczenia właśnie) przy przejmowaniu materiałów z komórek (np. sprawdzanie ich kompletności), sporządzanie spisów do brakowania mat. niearchiwalnych, sprawdzanie kompletności akt zwracanych do archiwum akt, itd. itd. Przecież ten stażysta powinien choć trochę utrwalić wiadomości zdobyte na studiach, kursach, czy szkoleniach. A paginacją się tego nie załatwi...
Tytuł: Odp: kontrole
Wiadomość wysłana przez: albinka w Październik 02, 2009,
dziękuję :-)
ale... archiwista zanim cokolwiek podpisze, np. spis zd.-odb., czy kartę udostępnień (że akta po wypożyczeniu kompletne i nienaruszone wróciły do archiwum), sam musi sprawdzić zawartość teczek. Jeśli zleci to stażyście to nie ma żadnej gwarancji że ten zrobi to dokładnie i sumiennie, wiec podpisanie takich dokumentów jest ryzykowne. bo jesli stazysta cos przeoczy, jest przeciez stazysta i tylko sie uczy. A zeby stal z boku przez kilka m-cy stazu i sie przygladal ...to stara czasu.
Tytuł: Odp: kontrole
Wiadomość wysłana przez: luke w Październik 03, 2009,
CytatMoże ktoś mi jednak odpowie, jak to wygląda ze stażystami w archiwum? Czy moga pracować, a jeżeli tak to jaki jest zakres ich kompetencji itp.
CytatOczywiście że mogą pracować. Doskonale nadają się do paginacji.
Cytatale... archiwista zanim cokolwiek podpisze, np. spis zd.-odb., czy kartę udostępnień (że akta po wypożyczeniu kompletne i nienaruszone wróciły do archiwum), sam musi sprawdzić zawartość teczek. Jeśli zleci to stażyście to nie ma żadnej gwarancji że ten zrobi to dokładnie i sumiennie, wiec podpisanie takich dokumentów jest ryzykowne. bo jesli stazysta cos przeoczy, jest przeciez stazysta i tylko sie uczy
A przy paginacji stron nie przeoczy?
Bo jest przecież tylko stażystą  ;D