Czy są jakieś przepisy mówiace o tym, że akta spraw zakończonych jako prowadzenie działalności gospodarczej nie moga być przekazane do archiwum zakładowego dzisiaj tylko dopiero po roku 2011. Chodzi mi o dokumnety wytworzone od 1990 do 2007 zakończonych działaności gospodarczych.
z wiadomości od betinki:
CytatWitam. Mam pytanie i problem. koleżanka z Ewidencji Działalnoości Gospodarczej Urzedu Miasta nie chce oddać do archiwum zakończonych działaności gospodarczych z wszystkich poprzednich lat. tłumaczy sie takimi przepisami
Art. 66. 1. Organy ewidencyjne obowiązane są do przeniesienia danych przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą oraz przedsiębiorców, którzy zawiesili wykonywanie działalności gospodarczej, zawartych w dotychczasowej ewidencji, do systemu teleinformatycznego Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w terminie do dnia 31 grudnia 2011 r.
2. Przepis ust. 1 stosuje się do danych zgromadzonych w ewidencjach prowadzonych przez gminy i podlegających wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
3. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, dotychczasowe ewidencje działalności gospodarczej prowadzone w gminach podlegają archiwizacji zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 39a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.111)), a organy gmin pozostają właściwe w zakresie spraw ewidencyjnych przedsiębiorców, którzy zakończyli wykonywanie działalności gospodarczej przed dniem 1 lipca 2011 r.
4. Do czynności, o których mowa w ust. 1, stosuje się odpowiednio przepisy art. 26 ust. 3, art. 34 oraz art. 35 ustawy, o której mowa w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą.
Jest to USTAWA
z dnia 19 grudnia 2008 r.
o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz o zmianie niektórych innych ustaw1). Moim zdaniem dotyczy sie to działalności obecnych trwającyhc jak też zawieszonych.
W zalecenich pokontrolnych z AP mam aby wszystkie archiwa przywydziałowe oddały do archiwum sprawy zakończone. Kto ma racje ja czy kolezanka.
Moim zdaniem jest tak jak piszesz betinko, zapis tej ustawy dotyczy tylko przenoszenia danych do Centralnej Ewidencji, a tam nie będą wpisywani przedsiębiorcy którzy już zakończyli dziłalność.
pozdrawiam
No i po 2 latach będę przyjmować do az zakończone działalności gospodarcze z lat 2000-2008. Czy wydział ma je kwalifikować jako kat A jak to jest napisane w jrwa czy dotyczy to innych dokumentów
*) przy czym całość dokumentacji w zakresie ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli nie wiąże się z obsługą centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, należy zakwalifikować do kategorii A
To dokumentacja kategorii A.
ps. Gdybyś napisała w pytaniu że chodzi o dokumentację z klasy 7330 z obecnego wykazu akt dla gmin, byłoby dużo łatwiej na nie odpowiedzieć.
Czy ktoś mógłby mi po chłopsku wytłumaczyć kiedy dokumentacja działalności ma kat. A a kiedy B-10? :-[
i jak niniejszy zapis rozumieć?
*) przy czym całość dokumentacji w zakresie ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli nie wiąże się z obsługą centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, należy zakwalifikować do kategorii A
ja to rozumiem tak, iż wszystkie dokumenty, które służą do obsługi ewidencji, czyli np. wnioski z prośbą o wpis do CEIDG, to kat. B/10. Pozostała dokumentacja, nawet ta sprzed wprowadzenia CEIDG, ponieważ nie służy obsłudze ewidencji, to kat. A.
Ja rozumiem podobnie jak Malwina, przy czym wskazywałabym, że jeśli jakiś wpis "wciągałaś" do CEIDG, czyli informacja o danej działalności już się tam znajduje, to ta dokumentacja zostaje z B10. Jeśli masz dokumentację dot. działalności zakońcoznych, któych do CEIDG nie wciągałaś, to ta dokumentacja otrzymuje kat. A.
Hmm, czy mam rozumieć, że całą dokumentację, która wiąże się z działalnością gospodarczą traktujecie jako kat. A?
Bo ja mam taką sytuację - wydział który zajmuje się działalnością gospodarczą chce zdać dokumentację zakończonych działalności gospodarczych. Patrzę na spis zdawczo-odbiorczy, a tam od góry do dołu w kolumnie kat. archiwalna - kat. A. (Tak na marginesie dodam, że ta dokumentacja działalności gospodarczej dotyczy przewozu osób - TAXI.) Zaglądam do pierwszej teczki, a tam wniosek o wydanie zezwolenia na taksówkę, masa kserówek m.in dowód, prawo jazdy, nadanie REGON-u itp. no i zezwolenie. Myślę sobie czemu to kat. A? zaglądam do jrwa (obecnego) a tam 7344 - udzielanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką - BE-5. A taki teczek niby A jest ponad 100.
Więc mojej pytanie, co tak na prawdę z działalności gospodarczej kwalifikuje się do kat. A?
Pytanie, czy w czasach, kiedy powstawała teczka też było takie hasło?
U nas ewidencja to przeważnie wniosek i wszystkie informacje o zmianach. Jeśli te dane nie zostały przekazane do CEIDG (bo działalność została zamknięta) a my nie zdążyliśmy wybrakować teczki przed 2011 to kwalifikujemy ją jako A. Przeważnie u nas są to raczej spore tomy. Uważam, że właśnie tak mówi instrukcja.
Nie wiem co z tym począć ??? ale jak byk w jrwa jest, że wydawanie zezwoleń BE-5. Czyli jeśli w teczce np. taksówkarza jest tylko wiosek i zezwolenie to ja, idąc za jrwa nadał bym kat. BE-5, a jeśli byłaby tam dokumentacja o wyżej kat. do dam tą wyższą.
Mam tez teczki z lat 70-80-tych - 7652 - wydawanie i i cofanie uprawnień na wykonywanie rzemiosła i to było B-5.
Na szczęście jest to BE5, więc nawet jeśli nie nesteś pewien, czy dokumentacja nie powinna otrzymać kat. A to i tak wyjdzie to podczas ekspertyzy. Natomiast teczki z lat 70 80-tych należy przekwalifikować z B5 do BE5 (zgodnie z par. 6 pkt. 3 rozporządzenia z 18.01.2011 r.)
To że trzeba przekwalifikować do wiem:) w sumie (bez urazy dla prowadzących działalność gospodarczą) mi to rybka czy to będzie kat. A czy B :P w tym wypadku chodzi mi bardziej o wydział, który w zależności od kategorii archiwalnej miałby mniej lub więcej do porządkowania a jest tego trochę, około.....1000 teczek 8) a jeszcze nie wiem jak im powiedzieć, że dokumentacja jest do poprawki, chyba nie będę zadowoleni :P
U nas z porządkowaniem nie będzie problemu. Dlaczego? Otóż dlatego, że "żeby nie mieszać pracownikom w głowie" każda teczka, bez względu na kategorię, jest porządkowana tak jak teczka kat. A. :)
A to im "dowaliliście" roboty - każdą teczkę spaginować, usunąć zszywki itd. Muszą być wniebowzięci ;D
To nie mój wymysł, tylko sekretarz :)
Wtedy się dziwią, że k.o. nie przekazują akt do az. A kiedy mają to robić skoro takie wymogi się na nich nakłada?
Witam
Mam problem z opisem teczek dotyczących działalności gospodarczej. (teczki z lat. 70tych, 80tych i 90 tych
Dla każdej osoby była założona teczka i tam gromadzono wszystkie dokumenty dot. działalności gosp. tej osoby - głównie zezwolenia na proawdzenie działalności.
W jednej teczce są różne sprawy (za każdym razem gdy wydawano zezwolenie na prowadzenie działalności gosp., zakładano nową sprawę ale w ramach jednego symbolu - 7652 - Wydawanie i cofanie uprawnień na wykonanie rzemiosła.
Ale zdarza się też dokumentacja o różnych symbolach z jrwa w jednej teczce.
A więc mam pytanie. Jak wg. was powinien wyglądać opis takiej teczki?
Czekam na wasze pomysły:) zwłaszcza jaki symbol z jrwa wstawić na teczce jeśli w teczce są akta o różnych symbolach z jrwa
Mam podobny problem jak szycha, ale dot. bardziej porządkowania takiej dokumentacji. Wydział przygotowuje właśnie teczki sprzed 2011 r. dot. działalności gospodarczej. Każdy przedsiębiorca ma w wydziale swoją teczkę, w której znajdują się: zgłoszenie podjęcia działalności i kolejne zaświadczenia o wpisach (posiadają różne symbole klasyfikacyjne - 6450,6411 ? zależy w jakich latach je wydano). Gdy osoba składa wniosek o wykreślenie z ewidencji, to cała dokumentacja związana z prowadzeniem działalności jest podpinana do wniosku i decyzji o wykreśleniu i dla tego symbolu klasyfikacyjnego - 6412 - jest zakładana teczka. W takiej teczce znajdują się wszystkie wykreślenia z działalności (różnych przedsiębiorców) z danego roku. Generalnie decyzja o wykreśleniu z ewidencji kończy sprawę i po odpowiednim czasie teczka trafia do a.z. Np. działalność jest prowadzona od 1986 r. do 2006 r. Wszystkie pisma dot. tej działalności znajdą się w teczce o symbolu 6412 z 2006 r. Jak uporządkować taką teczkę? Ułożyć wszystko chronologicznie tj. od wniosku o rozpoczęciu działalności do decyzji o wykreśleniu? Ułożyć wg decyzji o wykreśleniu?
Ponawiam pytanie odnośnie teczek z ewidencji działalności gospodarczej. Mam w archiwum teczki z lat 70, 80,90. Teczki są osobne dla każdego przedsiębiorcy. Teczki nie maja znaku jedynie sygnaturę archiwalną BE50. Czy ktoś się spotkał z taką sygnaturą dla tego typu spraw?
Jeśli przeanalizujesz jrwa z tych lat to można spotkać się, różna kwalifikacją zaczynając od B5. Kiedyś byłem w podręcznym archiwum wydziału w dużym mieście, który zajmował się tym. Były różne kategorie.
Odświeżę trochę wątek.
Dopiero zaczynam przygodę z archiwum zakładowym, co prawda jestem po studiach, ale teoria teorią, a praktyka zawsze zweryfikuje.
Mam w sumie podobne problemy jak archiwiści wyżej. Pani zajmująca się działalnością gospodarczą ma u siebie w szafach dziesiątki niezachiwizowaych dokumentów z lat 1989-2011 w sergregatorach, czasem w formie zeszytów i zarzeka się, że w dalszym ciągu z nich korzysta, wydaje zaświadczenia na ich podstawie, itp. Co więcej mówi, że w innych gminach także nie zdaje się do archiwum.
Czy ma ktoś jakiś właściwy sposób na uporządkowanie i zarchiwizowanie tych dokumentów (kat. A)?
Zgodnie z JRWA, całość tej dokumentacji, jeśli nie wiąże się z CEDIG ma kat. A., czyli chyba do 2010 włącznie...
Mamy więc teczki osób prowadzących działalność, jeśli zakończyły to mogą one trafić da AZ. To że wydaje się zaświadczenia i do tej dokumentacji zagląda, to żaden argument aby je pozostawiać w komórkach organizacyjnych. Przecież będzie w archiwum i w każdej chwili dostępne. U nas tak jest i nie ma problemu. Może ta pani tak mówi, bo przecież aby zdać do AZ musi je uporządkować jako kat. A, czyli mnóstwo roboty ;)
Co do porządkowania to skoro mamy A, to tak jak przy A. Przepakować do kopert lub teczek, opisać (oprócz hasła z JRWA - nazwisko, imię, nazwa firmy lub rodzaj działalności, adres; pod spodem daty prowadzenia działalności; spisać w układzie alfabetycznym na spisach zd-odb a spisy zrobić wg. lat zakończenia działalności, albo "do któregoś roku" jeśli jest tego bardzo dużo; wiadomo, że w WORDZIE używając CTRL +F znajdziemy po nazwisku czy innych danych kogoś, więc tutaj nie ma co narzucać jakiegoś układu, tylko żeby to miało ręce i nogi. A i tak najlepiej zasięgnąć porady w AP, co do elementów opisu teczki/koperty
pozdrawiam
Zdecydowanie niechęć tej Pani jest spowodowana ilością porządkowania.
Wielkie dzięki za pomoc. Za dwa miesiące widzę się z kierownikiem oddziału AP to jeszcze dopytam.
Urząd dostał po przeprowadzonej ekspertyzie wytyczne co do opisu takiej dokumentacji z różnych lat z długiego okresu czasu:
Cytat- teczki zawierające dokumentację przedsiębiorców należy opisać nadając jednolity tytuł: ?Dokumentacja działalności gospodarczej?, który może być uzupełniony o dodatkowe informacje związane z prowadzoną ewidencją. W opisie nie należy stosować symbolu klasyfikacyjnego.
- w opisie teczek należy zastosować nazwę jednostki i komórki organizacyjnej według staniu na dzień 28 grudnia 2011 r. (data zakończenia prowadzenia teczek zbiorczych w postaci papierowej).
A i jeszcze wzór opisu teczki. Wzór zaproponowany przez urząd i zaakceptowany.