Szanowni Państwo,
Znalazłem jakiś czas temu to forum i stwierdziłem, że jest doskonałą pomocą w porządkowaniu archiwum zakładowego (w którym zaniedbania są kilkudziesięcioletnie).
M.in. dopiero teraz sporządzamy wykaz spisów zdawczo - odbiorczych (wcześniej go w ogóle nie było).
No i dzisiaj wyniknął problem.
Do tej pory poszczególne jednostki przekazywały - według nowych (prawidłowych) zasad - materiały kat. B. A dzisiaj przyszła pierwsza partia kategorii A.
I nie wiemy, czy dla A trzeba założyć oddzielny wykaz spisów zdawczo odbiorczych.
Wydawało mi się, że powinien być jeden wykaz dla całej dokumentacji przekazywanej do archiwum, ale problem w tym, że mamy taki wzór wykazu Pu A 31, który zatytułowany jest (nad tabelą spisu) "Wykaz spisów zdawczo ? odbiorczych materiałów kat. ???".
Co wskazywałoby na to, że trzeba sporządzić odrębny wykaz spisów dla poszczególnych kategorii.
Bardzo prosiłbym o radę.
Jeden wykaz spisów dla wszystkich akt. Nie wiem jaki wzór masz (być może to jakaś starsza wersja), ale rzuć okiem tu:
http://www.archiwum.krakow.pl/menu.php wybierz "Nadzór nad archiwami zakładowymi" i "Formularze".
pozdrawiam
Wielkie dzięki :)
Jednak ten internet to prawdziwe błogosławieństwo.
Ale to, o czym pisałem też skądś musi (albo musiało) wynikać, bo znalazłem np. takie coś:
www.bip.goluchow.pl/at/900/1007/wykaz_spisow.doc
Wprawdzie to nie jest ten sam wzór wykazu, który ja miałem wcześniej (z jakiegoś innego źródła, już nie pamiętam jakiego), ale jest taki sam.
Pzdr.
Już wiem skąd miałem tamten wzór - ze strony Stowarzyszenia Archiwistów Wymiaru Sprawiedliwości (bo to moja branża).
http://www.saws.pl/asp/pliki/Przepisy/Pu-A-31.DOC
W przywołanej przez krzysiekp w sąsiednim wątku instrukcji archiwalnej dla sądów jest mowa tylko o jednym wykazie spisów i tego się trzymaj:
http://www.saws.pl/asp/pliki/Przepisy/1985-8-55.pdf , formularz wykazu spisów jest tylko wymieniony w treści.
pozdrawiam
Cytat: Jarek w Luty 13, 2009,
W przywołanej przez krzysiekp w sąsiednim wątku instrukcji archiwalnej dla sądów jest mowa tylko o jednym wykazie spisów i tego się trzymaj:
http://www.saws.pl/asp/pliki/Przepisy/1985-8-55.pdf , formularz wykazu spisów jest tylko wymieniony w treści.
pozdrawiam
OK, dzięki.
Aczkolwiek formularz podali taki, jaki podali.
a proszę mi powiedzieć czy przy tworzeniu wykazu spisów zdawczo - odbiorczych muszę założyć osobny dla kat. A i B? czy można je podać na jednym wspólnym?
Twoje pytanie przeniosłem do odpowiedniego wątku
Witam, mam jeszcze jedno pytanko odnośnie kategorii archiwalnej i żadnej książki w tym temacie pod ręką. czy przy tworzeniu spisów zdawczo - odbiorczych tym z kat. B nadaje kolejny numer czy numeruje od poczatku. Np. jesli spisy kategorii A zakonczylam na nr 15, to dla spisu dokumentacji niearchiwanej B nadaje nr 16? czy nr 1 jako nowa grupe spisow? bo gubie sie w tym. z jednej strony B zostanie wybrakowana i bedzie luka... wiec logiczniej byloby nadac nowy... ale wtedy przez jakis czas beda sie powtarzac
U mnie robi się tak: oddzielnie spisy dla akt kategorii A i oddzielnie dla B. W związku z tym, jeśli spis kat. A ma np. nr 15, to spis kat. B będzie miał numer kolejny.
Drogie panie, nie potęgujcie zamieszania. JEDEN wykaz spisów, JEDEN ciąg numeracji dla wszystkich spisów w nim rejestrowanych, bez oddzielania, bez żadnych grup i podgrup, i bez obaw o luki po brakowaniu. W ten sposób każda teczka ma unikalną sygnaturę - i o to właśnie chodzi.
pozdrawiam