Cześć,
Wracam z tematem "pism do wiadomości" chodzi o przypadki kiedy wydział dostaje pisma do wiadomości w sprawie którą prowadził kilka lat wcześniej i która została przekazana już do AZ. Pracownicy albo wrzucają to pod symbol teczki obiektowej 5143 albo podłączają pod sprawę i przynoszą do AZ w celu dołączenia do akt albo wrzucają do akt spraw "do wiadomości". Która wersja jest prawidłowa, a może jest jeszcze jakaś inna droga o której nie wiem. Z góry dziękuję za pomoc

PS. czy jest jakieś opracowanie dotyczące faktycznej pracy/współpracy archiwisty zakładowego z komórkami, pracy z JRWA a nie tylko przekazywania do AP

Wielkie dzięki za uspokojenie. Mam trochę tych zawiłych spraw do konsultacji, bo dopiero niedawno zaczęłam się zajmować archiwum zakładowym, które jest dosyć zaniedbane.   Pozdrawiam forumowiczów!

Spokojnie! Moje doświadczenia pracy w nadzorze archiwalnym wskazują, że ludzi najczęściej poznaje się przy okazji kontroli, lub przy okazji konsultacji jakiś zawiłych i trudnych spraw. W Twoim AP też na pewno są przyzwyczajeni do tego rodzaju problemów.
Zadzwoń i umów się na spotkanie! Na pewno dostaniesz pomoc!

U nas nie ma takich starych akt, to stosunkowo młoda gmina. Najdalej lata 70 ale to już nic prawie nie zostało w archiwum, jakieś pojedyncze odnajduję teczki, bo bałagan tez był konkretny jak zaczynałam.
Czyli najwyraźniej to ustalenia mojego AP bo tak procedura wygląda.

Taka konsultacja na miejscu w AP będzie najrozsądniejszym wyjściem. Bo ciężko ten temat wytłumaczyć na odległość. Szkoda tylko, że moją znajomość z AP będę rozpoczynać od takich spraw   

Nie wynika to z żadnych przepisów.
Do AP oddajesz materiały archiwalne po 25 latach. Dodatkowo do kat. A np. jeśli chodzi o akta osobowe są kwalifikowane wszystkie akta sprzed 1950 roku (ma to oparcie w zarządzeniu dyrektora NDAP), de facto teraz 1953 i tak naprawdę to cała dokumentacja sprzed tego roku. Lecz już "młodsze" dokumenty to wedle uznania danego AP i w każdym może to być różnie. Ta granica co jest "z automatu" kat. A też w mojej ocenie ulga przesunięciu z czasem w górę, dawno nie robiłem tak starych akt, więc szczerze nie wiem jak to jest teraz dokładnie ale na pewno nie 1990, bo archiwa by nie miały tyle miejsce to raz, po po drugie nie ma sensu w tym i logiki.

Taką informację otrzymałam od swojego AP i archiwisty, którego stanowisko przejęłam - może to jest taka praktyka u mnie a ja uogólniłam błędnie - jeżeli tak to przepraszam.
Jednak wszystko przed 1990 rokiem przekazywaliśmy i dalej przekazuję do AP

Jaka to nowa zasada, że wszystko przed 1990 oddajemy do archiwum państwowego?

Jeżeli nie masz daleko do AP możesz się umówić na konsultację. Ja tak jeździłam i wtedy łatwiej wytłumaczyć i pokazać ale moje AP, a zwłaszcza Pani Kierownik jest bardzo miła i pomocna.
Myślę, że nowe spisy są jedynym wyjściem w takiej sytuacji.

Wiem, że prędzej czy później czeka mnie konsultacja z moim AP w tym temacie. Ale zastanawiam się czy nie utworzyć całkiem nowych spraw i prawidłowo wszystko spisać i ująć i wtedy przedstawić sytuację AP.