Moim zdaniem, każda okazja jest dobra do tego, żeby zacząć robić poprawnie.
Ja bym zrobił tak:
- stare błędne papierowe sprawy przejąłbym tak jak są do AZ po upływie terminów przechowywania.
- nowe elektroniczne już będą poprawnie.
Nic bym nie przeklasyfikowywał (w sensie działania na spisach spraw). Jedyne nad czym bym się zastanowił to tytuł teczki. Tutaj jeżeli błąd byłby poważny rozważyłbym nadanie bardzie poprawnego tytułu teczce.

Chodzi o zmianę znakowani pism przez komórkę organizacyjną w trakcie roku. Że to było błędne hasło a od przyszłego miesiąca chcą te sprawy pod innym, bardzij właściwym hasłem.

Na spisie wpisujesz taki numer jaki był nadawany.
Jeżeli hasło po zmianie zgadza się z zawartością to wcześniej się nie zgadzało czy teraz się nie zgadza?

Mam wątpliwości czy zmiana przez komórkę organizacyjną klasy z JRWA pod którą rejestrowano pisma jest właściwa. Co należałoby ewentualnie napisać w starym spisie spraw (część spraw  już poszła)?Dodam jeszcze, że chodzi o zmianę klasy prowadzonej papierowo na klasę prowadzoną elektronicznie.

Cytat: gtrafalski w Styczeń 28, 2026,Tak. Teoretycznie tak. Należy przygotować wniosek na brakowanie. Ale ja bym najpierw skonsultował z AP, czy przypadkiem nie chcą tego w kat. A

Dzięki za odpowiedź. Moje AP kazało przygotować wniosek na brakowanie.
Nie wspomnieli o kat A (na szczęście), przynajmniej na razie.

Tak. Teoretycznie tak. Należy przygotować wniosek na brakowanie. Ale ja bym najpierw skonsultował z AP, czy przypadkiem nie chcą tego w kat. A

Dzień dobry wszystkim.
Jaka jest procedura brakowania kart do glosowania w wyborach na sołtysów i do rad sołeckich? To są karty puste i wypełnione.
Wniosek do AP? Tak jak z inną dokumentacją? 

witam wszystkich
chciałbym zapytać i poprosić o namiary  na sprawdzoną i rzetelną firmę, z referencjami, która zajmuje się konserwacją akt. Zapytanie dotyczy dokumentów prokuratury, które będą przekazywane do AP. Najlepiej z południa lub wschodu Polski.
Będę wdzięczny za jakieś kontakty.
pozdrawiam serdecznie

Dziękuję za odpowiedź 

W typowych przypadkach nie widzę powodu, dla którego mielibyście nie móc (macie dokument elektroniczny będący odwzorowaniem papierowego).
Według mnie pozostają pytania o przypadki nietypowe na przykład prawa autorskie, dokumenty wyłączone z udostępniania etc.