066 Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych podmiotów i jednostek organizacyjnych
A

Jaki symbol klasyfikacyjny nadajecie sprawozdaniom z rocznej działalności archiwum zakładowego? Czy 0641 sprawozdawczość na poziomie każdego urzędu i jednostki organizacyjnej będzie odpowiedni?

Zmienia o tyle, że faktura jest teraz naturalnym dokumentem elektronicznym w .xml . Poza tym, w systemie papierowym, niewiele się zmienia (nadal trzeba jakoś zarejestrować wpływ, przeprocesować i zarchiwizować). To, że będzie to leżało w systemie przez 10 lat niewiele zmienia, bo przecież e-maile też leżą na serwerze a przecież drukujemy je do akt spraw. 

Co ma za znaczenie ile to będzie przechowywane w jakimś tam systemie? Gdy są wasze sprawozdania w GUS itd. to patrzycie ile oni przechowują?
Jeżeli macie jakieś inne regulaminy na obieg dokumentów niż IK to może coś tam trzeba zmienić, ale w archiwizacji wiele się nie zmienia a w sumie w mojej ocenie nic. Chyba, że ktoś zmieni formę z papierowej na elektroniczną i wyjmie dowody księgowe z wyjątków jeżeli tam je ma.

witam,
również bardzo chętnie dowiem się tych rzeczy...
U nas twierdzą, że KSeF w zasadzie nic nie zmienia w kwestii archiwizacji, bo nie ma możliwości dodawania dopisków, opisów na fakturach itp. No ja już nie wiem, bo gdzieś czytałem (hmmm, tylko gdzie...), że będzie jakaś edytowalna stopka czy coś w tym stylu, no i to można wykorzystać...
Może warto swoje AP zapytać...?
Wg. mnie cała sytuacja bardzo podobna jest do CEDiG. Przy obsłudze dowodów w JRWA jest informacja, że inny jest okres przechowywania kopert dowodowych od czasu działalności CEDiG. Tutaj też mógłby się pojawić podobny zapis, ale zapewne KSeFotwórca o tym nawet nie pomyślał...

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego poszukuje firmy, do realizacji zadania polegającego na przygotowaniu materiałów archiwalnych do przekazania do Archiwum Akt Nowych oraz dokumentacji niearchiwalnej do brakowania lub dalszego przechowywania w archiwum zakładowym.

Przedmiot zamówienia dotyczy do 200 mb dokumentacji aktowej z lat ok. 1947-2016. Szacuje się, że ok. 80% (ok. 160 mb) tych dokumentów stanowią materiały archiwalne (kat. A), pozostałe ok. 20 % (ok. 40 mb) to dokumentacja niearchiwalna (kat. B).

Zainteresowanych odsyłam do platformy zakupowej: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mkidn/demand/notice/public/201637/details

Witam wszystkich, mam pytanie odnośnie KSeF. Zajmuję się składnicą akt w moim zakładzie pracy (biblioteka). Czynności kancelaryjne wykonywane są u nas w systemie tradycyjnym. Czy w związku z KSeF i "pojawieniem" się faktur elektronicznych powinnam uaktualnić Instrukcję Kancelaryjną i JRWA? W JRWA faktury ujmowane są w "Dokumentach księgowych". Czy tam przy okresie przechowywania umieścić uwagę np. że faktury ustrukturyzowane przechowywane są w systemie KSeF 10 lat? Zupełnie nie wiem natomiast jaki zapis zrobić w Instrukcji Kancelaryjnej. Może wystarczy nanieść zmiany tylko w Regulaminie Obiegu Dokumentów?

Pozdrawiam   

Był taki wątek:

https://www.ifar.pl/index.php?topic=4758.0

Dzień dobry

Mam do Was pytanko.
Osoba z zewnątrz chce aby udostępnić jej kopertę dowodową osoby zmarłej  w 2010. Koperta jest u nas w urzędzie gminy w archiwum zakładowym. Jak wygląda cala procedura? Jakiś wniosek? Może macie przykładowy wniosek? Opłata? I co wtedy kseruje tej osobie dokumentację? Nie miałam nigdy takiego przypadku

Z góry dziękuję za pomoc

Ja postąpiłabym jak wyżej a na opisie teczki, obok prawidłowego hasła z wykazu akt, wpisałabym też to używane do tej pory przez komórkę.