A co w przypadku jeśli na aktach jest błędnie nadany znak sprawy np. 8130 -wywiady środowiskowe powinno być 8170-zwalczanie i zapobieganie alkoholizmowi.
Na spisie zdo jest podany znak sprawy 8130 a tytuł hasła zwalczanie i zapobieganie alkoholizmowi. Oczywiście na dole spisu jest adnotacja ze błędnie został nadany
Jak powinnam prawidłowo uwzględnić w spisie do brakowania. Znaku sprawy nie mogę zmienić ale czy tytuł powinnam podac zgodnie z nr 8130 czy zostawić ten który prawidłowo powinien być Czyli zwalczanie...

Na Twoim miejscu bliżej przyjrzałbym się wydzieleniu grupy spraw zwanym także podteczkami (par. 5 ust. 6 Instrukcji kancelaryjnej). Ja bym wydzielił te sprawy, choćby po to, żeby mieć je oddzielnie od pozostałych umów.

Cytat: Anna Sobczak w Lipiec 15, 2025,A ja dodaję webinar: Archives and AI planowany: July 29, 2025, 14:00 UTC: https://lnkd.in/gppm8rMK

link nic nie pokazuje

Robie tak samo jak GminaJasienicaRos też lata 70-90 dodatkowo jeszcze musiałam zrobić badania mikrobiologiczne czy akta nie mają grzyba. Archiwum Państwowego jest w nowym budynku więc teraz tak łatwo nie przyjmuja

Dziękuję

Trochę nie rozumiem co mają numery umów do numerów spraw... Znaczy rozumiem, że przyjęliście taką zasadę, że jedno równa się drugiemu ale no tak nie musi być. Możesz śmiało wciągnąć na spis spraw te umowy zlecenia z ich numerami i tyle. Jeżeli to zaburzy Wam numeracje Waszych umów to możecie "przeskoczyć" te kilka numerów. Chyba, że to jest gdzieś uregulowane, że tak nie można.

Witam,
W naszym powiecie właśnie zlikwidowała się jedna z jednostek organizacyjnych. W trakcie likwidacji zostały podpisane umowy zlecenia, które w międzyczasie przejął powiat na podstawie porozumienia.Numery umów zostały już nadane w jednostce likwidowanej. Nasze numery umów mają znak sprawy z JRWA 2151. Nie mamy pojęcia jak te umowy zarejestrować u nas w starostwie. Póki co są zarejestrowane pod tym nr. 2151 jako następny numer sprawy z pozostawionym numerem umowy. Czy ktoś ma jakiś rozsądny pomysł, bądź jest w stanie powiedzieć czy dobrze postąpiłyśmy z tymi umowami??
Pozdrawiam

Mam pytanie jaki nr JRWA macie dla ogólnej korespondencji z organizacjami pozarządowymi z terenu gminy?

Podpowiem, że używaj jak najwięcej kolumny "uwagi". Szczególnie jeśli tytuły są dość mało szczegółowe.

Po prostu wysłałem ale wcześniej moja opiekun z AAN została zapoznana na kontroli z tą dokumentacją. To byłą taka Bc, że de facto ja powinienem to sam w niszczarkę dać, ale skoro już to było omawiane na kontroli to trzeba było jakiś spis zrobić.