Cytat: Barsa w Wczoraj o 9:13Może tylko jedna uwaga... jeżeli to jest szykowane do oddania do AP, to warto spytać jak oni chcą. Bo może zażyczą sobie zmiany już od razu na prawidłowy symbol i hasło, a najwyżej w uwagach dodanie, że na aktach jest nieprawidłowy symbol. To też w mojej ocenie dobra praktyka.

Czy może Pan/Pani się odezwać do mnie priv? Napisałam wiadomość na tym portalu ale nie wiem czy dotarła.

Może tylko jedna uwaga... jeżeli to jest szykowane do oddania do AP, to warto spytać jak oni chcą. Bo może zażyczą sobie zmiany już od razu na prawidłowy symbol i hasło, a najwyżej w uwagach dodanie, że na aktach jest nieprawidłowy symbol. To też w mojej ocenie dobra praktyka.

Przez lata pracy nad tak starymi dokumentami wypracowałem taki schemat, zostawiam symbol taki jaki był nadany i jeżeli uważam, że jest błędny to piszę to w uwagach podając prawidłowy. Jeżeli tytuł teczki odpowiada temu co w niej jest, to zostawiam go, nie ma co na siłę zmieniać. Kategoria jeśli do zmiany to do tej wartości, która odpowiada staremu JRWA i w przypadku gminy też najnowszemu.

Nie każdy podlega pod rozporządzenie....

A co w momencie gdy dokumenty sięgają 1975 lat i nie ma zastosowanego odpowiedniego symbolu klasyfikacyjnego?
A dokładniej jest zastosowany 8222 i zapis widoczny na teczce to :rejestr gruntów podlegających rekultywacji i zagospodarowaniu, a w JRWA dla urzędów terenowych widnieje nieco inaczej sformułowany zapis: zamiana terenów, zamiana użytkowania. Nawet dla porównania teraz z obecnym JRWA nie ma pod takim symbolem rzeczy tego typu.
Co robić z taką dokumentacją ?

Tylko, że Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. a dokładniej § 6 ust. 3. mówi o tym żeby tą wyższą kategorię niearchiwalną stosować.

Witam, przygotowuję kat. A do przekazania do AP. Objęłam dopiero stanowisko archiwisty, nigdy wcześniej nasza gmina nie przekazywała kat.A do AP. Brakuje mi danych, czy moglibyście podzielić się podstawami prawnymi funkcjonowania gminy? Czy prawidłowo mam rozpisane?
1990- do nadal Wójt + Rada Gminy (do czasu wyboru Wójta, funkcję wykonawczą prowadził Zarząd Gminy)
1973-1990: Naczelnik + Gminna Rada Narodowa
1954-1973: 1958-1973 Biuro Gromadzkie + Gromadzka Rada Narodowa
           1954-1958 Prezydium + Gromadzka Rada Narodowa
1950-1954: Prezydium + Rada Narodowa
1944-1950: Wójt + Gminna rada Narodowa

Coś Ci pofrunie w trakcie porządkowania i szukaj    U mnie akta i tak są w skoroszytach więc już są podziurkowane i nie było ryzyka dodatkowego dziurkowania.

Jeśli chodzi o akta osobowe, szczególnie te starsze to masz rację, choć też trzeba wyważyć czy "dziurkowanie" to nie jest niepotrzebne niszczenie dokumentów. Plus akta osobowe są z zasady ponumerowane i na każdym raczej są dane osobowe, więc ciężko żeby nie zachować kompletności.

Czy ja wiem... z jednej strony nawet z paginacją są różne podejścia, ale znów np. z takimi sprawami jak przekwalifikowanie to trzeba po prostu czytać swoje normatywy albo przepisy nadrzędne, jeśli takowe są dla interesującego nas tematu.

Żeby nie było jeśli chodzi o przekwalifikowanie sam słyszałem w NDAP jak jedna osoba z nadzoru powiedziała, że (w skrócie), że po wejściu nowego JRWA przekwalifikowujemy w górę to co w poprzednim miało niższą kategorię, ale już drugą powiedziała, że tylko wtedy gdy jest to ujęte w zarządzeniu wprowadzającym.

Dla mnie zagwozdka to jest przy czymś co było np. BE10 a w nowym JRWA jest kat. A, ale już np. jak coś ze szkoleń było B5 a w nowym jest B10 i nie mam nic w zarządzeniu typu, że stosuje się wyższą kategorię to zostawiam starą kategorię i brakuję i tyle.