IZA 5.0

[kocibrzuch]

1) Co zrobić, jeśli w jednej jednostce mam i poszyty i akta luźne, i nawet jeszcze księgę (podwójne kliknięcie nie powoduje w tym polu możliwości dokonania samodzielnych zmian w wyborach)?
2) Strony dodatkowe (a, b ...), jak rozumiem, umieszczać w polu uwagi?

[Hanna Staszewska]

W polu "opis zewnętrzny" mamy takie możliwości: akta lużne, akta szyte, księga, poszyt, pudło, teczka.
Takie monstrum, o jakim pisze kocibrzuch (a swoją drogą, nie można tego rozdzielić?)  najlepiej umieścić w pudle i wtedy z czystym sumieniem wybieramy  z listy "pudło". Będziemy w zgodzie z IZĄ, ale niestety z logiką już nie. Zaproponowane określenia są z założenia nielogiczne, bo pomieszano tu dwie sprawy: kancelaryjną postać zewnętrzną jednostki (np. poszyt) z opakowaniem (np. pudło). No bo co wpisać, jeśli mamy do czynienia z poszytami, które zapakowano w pudła dla ochrony przed kurzem

[kocibrzuch]

Co do pomieszania pojęć się zgadzam.
Odpowiadam: monstrów takowych nie można rozdzielić

Brak też informacji w IZIe, czy mamy do czynienia w jednostce z paginacją, czy foliacją - ot podawana jest tylko liczba. Taki Franciszek Z. bardzo by się ucieszył: paginujesz sfoliowaną jednostkę i połowę zabierasz do domu, a w ewidencji wszystko się zgadza.

[Hanna Staszewska]

W Poznaniu robimy tak: jeśli jednostka jest spaginowana, przed liczbą stron wpisujemy skrót "ss.", a jeśli jest sfoliowana, skrót "k." 

[kocibrzuch]

Ano właśnie. I tak mamy w wersjach "przedizowych". Niestety ktoś to usunął przy wstawianiu ewidencji do IZY, więc myślałem (nie sprawdzając, mea culpa), że się nie da. No to mam dodatkową robotę.

I jeszcze przy okazji, czy w IZIe 6 możliwe jest wstawianie w wykazie obiektów zakresu stron? Czy wykaz obiektów będzie/jest widoczny na stronie NDAP "na piechotę", tj. przy przeglądaniu całego inwentarza, czy jedynie przez wyszukiwarkę?

[Wojciech Woźniak]

Witam
Stosujemy taką praktykę jak Poznań, zresztą wynika ona z instrukcji do bazy IZA. Na dodatek wydruk inwentarza bez tych literek wygląda trochę tajemniczo .
Na szczęście sa sposoby (z uzyciem Excela na przykąłd) by uzupełnić dosc szybko braki owych literek - o ile oczywiście wiemy czy to ma być "k" czy "s".

[kocibrzuch]

Niestety raz jest foliacja raz paginacja
Ale nie ma strachu, to relatywnie niewielka część została pozbawiona odpowiednich znaczników. Pozostałe wszystko jest i właśnie zabieramy się do konwersji, co widać

[kocibrzuch]

Powinna być możliwość umieszczenia informacji o oprawie. W ogóle sporo musze wklejać do "uwag".

[kocibrzuch]

Nie macie wrażenia, że coś złego dzieje się z podseriami? Po wyjściu i ponownym wejściu do inwentarza albo ich nie widać, albo widać inne "zapożyczone" z innej zupełnie serii(!). Jeśli ich nie ma, to nagle się pojawiają po kliknięciu na podserię.
To na widoku formularza edycji, na wydruku wydaje się, że jest ok.

[Maciej Zdunek]

Tak, to stały problem z podseriami odkąd pamiętam. Trzeba kliknąć w formularzu w pole podserii, żeby ją "odswieżyć". Z tego co widzę w IZIE 6.0 ten problem został rozwiązany (przynajmniej w tej wersji testowej, którą mam).

[Wojciech Woźniak]

Witam
Prawdziwy problem z seriami i podseriami pojawia się w przypadku szczątków zespołów. Niestety kwerendy są niedopracowane i ponieważ nie uwzględniają cd nr zespołu w formularzu nawet po odświeżeniu pola podseria pojawia się nazwa zupełnie niepożądanej podserii .

[Andrzej Choniawko]

Będziemy w zgodzie z IZĄ, ale niestety z logiką już nie.

Szukanie na gruncie archiwistyki rozwiązań zgodnych z zasadami logiki klasycznej jest zajęciem skazanym na dość ograniczone powodzenie. U fundamentów przytłaczającej większości normatywów metodycznych archiwistyki legły raczej zasady logiki rozmytej. http://pl.wikipedia.org/wiki/Logika_rozmyta, co skądinąd zdecydowanie zbliża tę dziedzinę wiedzy do nieograniczonej żadnym "mędrca szkiełkiem i okiem"  poezji i nie psujmy tego cudownego błogostanu.

[Hanna Staszewska]

Obawiam się, że grunt archiwistyki, logika klasyczna, logika rozmyta tudzież normatywy metodyczne nie mają tu nic do rzeczy.
Po prostu, najzwyczajniej w świecie chodzi o zwykłe błędy, nieścisłości, niekonsekwencje itp. występujące w bazie. I tyle.

[Wojciech Woźniak]

Witam
Z przywołanej przez pana Andrzeja Choniawkę Wikipedii:

Metody logiki rozmytej wraz z algorytmami ewolucyjnymi i sieciami neuronowymi stanowią nowoczesne narzędzia do budowy inteligentnych (nie mylić ze świadomymi) systemów mających zdolności uogólniania wiedzy.

Więc może grunt archiwistyki nie jest jeszcze stracony? 

[kocibrzuch]

1) Co zrobić, jeśli w jednej jednostce mam i poszyty i akta luźne, i nawet jeszcze księgę (podwójne kliknięcie nie powoduje w tym polu możliwości dokonania samodzielnych zmian w wyborach)?

Jest obejście, choć uciążliwe i raczej nie tędy droga: skopiować całą kolumnę do Excela, nanieść odpowiednie zmiany i przekleić z powrotem.
Nie będę go jednak stosował, bo obawiam się, że coś się może prędzej czy później kiedyś sypnąć.