Archiwum zakładowe w sądzie - przyjmowanie, udostępnianie, brakowanie

[archiwistka123]

http://www.sejm.gov.pl/Sejm9.nsf/PrzebiegProc.xsp?nr=935

Czy coś słychać o tym czy przedłuża okres na wniesienie skargi?

Odrzucono wszystkie poprawki Senatu oprócz wydłużenia okresu na złożenie skargi nadzwyczajnej o dodatkowy rok i w tej postaci skierowano do podpisu Prezydenta.

Co oznacza, iż okres na wniesienie skargi nadzwyczajnej upływać będzie z dniem 03.04.2024.

Zatem ograniczenia w brakowaniu zostają utrzymane co najmniej do w/w daty, aczkolwiek nowelizacja rozporządzenia z 2004 może je przedłużyć jeszcze o kilka miesięcy - jak zrobiono uprzednio.

[arch*]

Skarga nadzwyczajna, zgodnie z art. 115 Ustawy o SN, mija 3.04.2024. Brakować można od 3.07.2024 zgodnie z § 33a rozporządzenia o przechowywaniu akt spraw sądowych.

[archiwistka123]

Dziękuję za informację. To bardzo dobra wiadomość.

[Halnacy]

generalnie tylko zdrowy rozsądek i przepisy zakazujace jakiegokolwiek brakowania ksiag wieczystych podpowiadają nam nadto że archiwum ksiąg wieczystych wypełniają akta kat. A i to jest kolejny argument - w podręcznych jeśli przechowuje się kat. A to tylko przez krótki okres czasu
nadto nie bez powodu w wersji nowej instrukcji z 2009 roku, która widziałem na swe oczy, zostało wyraźnie napisane, iż "archiwa ksiag wieczystych stanowią integralna część archiwum zakładowego" - akta te powinny być objęte ścisła ewidencją

Odgrzebałem forumowe skamieniałości, bo post sprzed kilkunastu lat, ale dla archiwisty nie powinna to być odległa historia    Po przeczytaniu tego ciekawego dla mnie fragmentu rozpocząłem poszukiwania u siebie teczek z projektami aktów prawnych, niestety nie znalazłem przedmiotowego projektu instrukcji z 2009 roku. Jak wiemy nowa instrukcja weszła dopiero z dniem 1 stycznia 2019 roku, ale oczywiście archiwum ksiąg wieczystych zostało pominięte, stąd moja ciekawość. Czy ktoś ma jeszcze dostęp do tego projektu, w którym chcieli połączyć archiwum ksiąg wieczystych z archiwum zakładowym?

Ponadto aż dziw, że w tym temacie zapanowała taka cisza. Myślę, że problemów i rozterek archiwiści w sądzie nie mają mniej, a może nawet więcej niż drzewiej 

[Sylwia S]

Dzień dobry

Mam pytanie odnośnie dat skrajnych oraz dat kończących sprawę.

W Zarządzeniu MS z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej:
§ 559.3 Każda pozycja spisu zdawczo-odbiorczego powinna zawierać:
4) daty skrajne;

Jeśli w spisach zdawczo-odbiorczych akt przekazywanych do archiwum zakładowego należy wpisywać daty skrajne czyli rozumiem daty pierwszego i ostatniego pisma znajdującego się w aktach to jak się to ma do daty zakończenia sprawy (np. daty wyroku) od, której liczy się okres przechowywania akt w archiwum?
Czy może coś pomieszałam? Gdzie wpisujecie daty zakończenia sprawy?

Pozdrawiam 

[liteona]

Na teczce wpisujesz daty skrajne dokumentów. Ja piszę pod roczną datą w nawiasie dzień miesiąc i rok.
Na spisie wpisujesz kategorie, które obowiązują tę daną teczkę i od której liczy się okres przechowywania.

[Halnacy]

daty skrajne czyli rozumiem daty pierwszego i ostatniego pisma znajdującego się w aktach to jak się to ma do daty zakończenia sprawy (np. daty wyroku) od, której liczy się okres przechowywania akt w archiwum?
Czy może coś pomieszałam? Gdzie wpisujecie daty zakończenia sprawy?

Niestety z sądownictwem powszechnym nie ma tak łatwo. W moim przekonaniu w powyższej kwestii wchodzimy już na grunt metodyki szczegółowej i w przypadku przekazywania akt spraw sądowych datą skrajną końcową na spisie zdawczo-odbiorczym powinna być data, od której liczy się okres przechowywania. Datą końcową będzie więc w najlepszym wypadku data prawomocności orzeczenia końcowego (nie mylić z datą orzeczenia końcowego), a w najgorszym data wykonania takiego orzeczenia. W tym momencie robi się oczywiście stromiej pod górę. O ile w pionie cywilnym wykonaniem orzeczenia będzie uiszczenie kosztów postępowania, wypłata wynagrodzenia pełnomocników z urzędu etc., tak w przypadku pionu karnego postępowanie wykonawcze jest bardziej rozbudowane i trwa dłużej, ustalamy więc datę ostatniej wykonanej czynności sądowej związanej z wykonaniem orzeczenia.

W tym miejscu mamy już poważniejsze komplikacje. Nie znam praktyki we wszystkich sądach, ale podejrzewam, że w większości z nich postępowanie wykonawcze w sprawach karnych dokumentuje się w odrębnych, zastępczych akta wykonawczych, natomiast akta główne sprawy przekazuje się do archiwum zakładowego niezależnie od postępowania wykonawczego i przed jego zakończeniem (jeżeli przepisowo przejmujecie akta karne do archiwów zakładowych po zakończeniu całego postępowania wykonawczego to muszę Wam pogratulować, ale nie wiem, czy to jest możliwe w większych sądach). 

Wracając jednak do kwestii dat skrajnych, na potwierdzenie powyższego zacytuje zarządzenie Dyrektora NDAP w sprawie wprowadzenia wskazówek metodycznych dotyczących zasad opracowania zespołów archiwalnych sądów, które obowiązuje w archiwach państwowych:

Daty skrajne jednostki wyznaczają: data najwcześniejszego pisma (w przypadku akt spraw sądowych jest to data wpływu pisma wszczynającego sprawę, np. pozwu, zażalenia, skargi, aktu oskarżenia) i data ostatniego pisma w jednostce (w przypadku akt spraw sądowych data ostatniego pisma dotyczącego merytorycznego postępowania w sprawie, np. informacji o wykonaniu postanowienia, decyzji, wyroku sądu, wykonaniu kary itp.). Daty załączników i zapisków kancelaryjnych (np. informacji o wypożyczeniu akt, sporządzeniu kopii, odpisów, wyciągów) nie mają wpływu na datację jednostki.