uporządkowanie - projekty unijne

[jadwiga123@]

Witam.
Potrzebuje pomocy odnośnie uporządkowania projektów unijnych- według zarządzenia NDAP w sprawie wartościowania dokumentacji programów  finansowych z funduszy europejskich do kat. A należy zakwalifikować wszystkie zagadnienia wymienione w pkt. II.6 , pozostałe akta spraw( dokumenty) , które nie są bezpośrednio związane z pozyskiwaniem środków i ich rozliczeniem , tylko konkretnym już działaniem ,realizacja zadań za te środki, należy nadać kategorie archiwalne odpowiednie dla konkretnych klas rzeczowych z wykazu akt i mam na przykład potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, listy obecności na warsztatach, kilkanaście segregatorów ze szkołami biorącymi udział w projekcie - pod jaka klasę to zakwalifikować?
z góry dziękuję

[lukas_drill]

witam,
od jakiegoś czasu archiwizuję projekty unijne, więc coś mogę podpowiedzieć.
Tak jak Pani pisała, całość wnioskowania oraz realizacja idzie do kat. A, wg. JRWA.
Merytoryczna część dokumentacji jest klasyfikowana wg. klas w JRWA. Jeśli ma Pani na myśli jakieś dofinansowanie do np. szkoleń nauczycieli, to w grupie odnośnie szkolnictwa i nauczycieli powinna Pani znaleźć odpowiednie hasło (np. 4471 z JRWA z 2011r).i tam umieścić akta. Jeśli np. z programu były pieniądze na dodatkowe zajęcia dla dzieci to można np. dać 4453 i tam całość akt. Jeśli dofinansowane były np. szkolenia pracowników urzędu to 2403 byłby odpowiedni... itp., itd.
Kiedyś było takie dofinansowanie dla szkół do jakichś zajęć i przed przystąpieniem do programu robione były analizy w każdej szkole, które pokazywały czy to warto robić czy nie. To takie analizy dałem akurat do 065 albo 066 (nie pamiętam).
Podsumowując, cały projekt unijny to taki zbiór różnych teczek/segregatorów, ułożonych najlepiej chyba wg. klas z JRWA (albo chronologicznie, wg. przebiegu...), składający się z akt o różnej kategorii i trzymany razem (przynajmniej ja tak robię), a okres przechowywania poszczególnych teczek liczony jest od daty wskazanej w umowie/projekcie. Regularnie więc można wnioskować o brakowanie poszczególnych teczek, aż zostanie tylko kat. A i to pójdzie do AP...
pozdrawiam

[Dory]

witam,
od jakiegoś czasu archiwizuję projekty unijne, więc coś mogę podpowiedzieć.
Tak jak Pani pisała, całość wnioskowania oraz realizacja idzie do kat. A, wg. JRWA.
Merytoryczna część dokumentacji jest klasyfikowana wg. klas w JRWA. Jeśli ma Pani na myśli jakieś dofinansowanie do np. szkoleń nauczycieli, to w grupie odnośnie szkolnictwa i nauczycieli powinna Pani znaleźć odpowiednie hasło (np. 4471 z JRWA z 2011r).i tam umieścić akta. Jeśli np. z programu były pieniądze na dodatkowe zajęcia dla dzieci to można np. dać 4453 i tam całość akt. Jeśli dofinansowane były np. szkolenia pracowników urzędu to 2403 byłby odpowiedni... itp., itd.
Kiedyś było takie dofinansowanie dla szkół do jakichś zajęć i przed przystąpieniem do programu robione były analizy w każdej szkole, które pokazywały czy to warto robić czy nie. To takie analizy dałem akurat do 065 albo 066 (nie pamiętam).
Podsumowując, cały projekt unijny to taki zbiór różnych teczek/segregatorów, ułożonych najlepiej chyba wg. klas z JRWA (albo chronologicznie, wg. przebiegu...), składający się z akt o różnej kategorii i trzymany razem (przynajmniej ja tak robię), a okres przechowywania poszczególnych teczek liczony jest od daty wskazanej w umowie/projekcie. Regularnie więc można wnioskować o brakowanie poszczególnych teczek, aż zostanie tylko kat. A i to pójdzie do AP...
pozdrawiam

Hmm nie znam się, ale nasuwa się pytanie: czym się różnią dokumenty realizacji kat. A od merytorycznych kat. B? Jeśli organizowane są szkolenia, tak jak w Twoim przykładzie, czy to m.in. nie jest realizacja? Widzę tu sprzeczność...