Ekspertyza wartościująca

[Barbara]

Dzień dobry, bardzo proszę o pomoc w sprawie zgłoszenia dokumentacji pod ekspertyzę wartościującą, może macie Państwo już w tej sprawie doświadczenie:

1. Na stanie archiwum mam dokumentację USC z lat 1970-1997, w większości nie zewidencjonowana a ta zewidencjonowana ( tylko 8 pozycji) jest błędnie zakwalifikowana jako kategoria B50 a nawet A gdzie znajdują się tam mało wartościowe rzeczy które podlegały by pod tak długi okres przechowywania. Dokumentacja właściwa jest odłożona do akt zbiorowych. W zaleceniach pokontrolnych mam że powyższą dokumentację jak i jej podobną należy zgłosić do ekspertyzy w celu oceny jej wartości archiwalnej. Jak to zrobić.
2. Dokumentacje niezewidencjonowaną nie mogę przyjąć w chwili obecnej na stan archiwum na spisie zdawczo odbiorczym gdyż błędnie są zakwalifikowane. Wydaje mi się że po ekspertyzie wartościującej dopiero tworze spis zdawczo odbiorczy i przyjmuję na stan. No chyba że się mylę?
3. Jak stworzyć spis który będę dołączała do wniosku. Co wpisać w miejsce sygnatury w przypadku dokumentacji niezewidencjonowanej? W tytule z pełnego hasła klasyfikacyjnego podaje opis który znajduje się na teczce, daty roczne, liczba jednostek, a w przypadku kategorii archiwalnej podaje symbol BE bez dodawania liczb arabskich? Natomiast w uwagach opisać zawartość teczki i podać kategorię po przekwalifikowaniu?

Bardzo proszę o pomoc, rozmawiałam już wielokrotnie z Archiwum Państwowym ale za każdym razem słyszę inna odpowiedź która zaprzecza poprzedniej. Może ktoś poratuje wzorem żebym mogła się posiłkować i może ktoś z Państwa ma jakieś wskazówki ze swojego doświadczenia bo już zgłupiałam i kompletnie nie wiem jak za to się zabrać.

[Michał Szot]

Taką ekspertyzę można zainicjować wnioskiem o którym mowa w §2 ust. 2 Rozporządzenia z 2015 r. Poniżej dla przykładu wyciąg z mojego wniosku z ubiegłego roku:

w związku z wątpliwościami z zakresie kwalifikacji części akt dot. [...], na podstawie § 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246 – t.j.), zwracam się z wnioskiem o wydanie opinii w zakresie kwalifikacji dokumentacji:

1. nazwa organu lub jednostki organizacyjnej wnioskującej o opinię: [...];

2. nazwa organu lub jednostki organizacyjnej, której dokumentacja ma podlegać kwalifikacji na podstawie opinii: [...];

3. charakterystyka dokumentacji poprzez określenie jej rodzajów, typów oraz tematyki: [...];

4. informacja o rocznych datach skrajnych wytworzonej dokumentacji: 
[...];

5. dotychczasowa podstawa kwalifikowania lub informacja o jej braku: [...].

Załączniki:
1. Spis dokumentacji podlegającej kwalifikacji na podstawie opinii, obejmujący: ... pozycji, ... jednostki, ... mb – plik .xls

link do wzoru spisu: https://www.szybkiplik.pl/4z58emVx24