Ekspertyza wartościująca

[Barbara]

Dzień dobry, bardzo proszę o pomoc w sprawie zgłoszenia dokumentacji pod ekspertyzę wartościującą, może macie Państwo już w tej sprawie doświadczenie:

1. Na stanie archiwum mam dokumentację USC z lat 1970-1997, w większości nie zewidencjonowana a ta zewidencjonowana ( tylko 8 pozycji) jest błędnie zakwalifikowana jako kategoria B50 a nawet A gdzie znajdują się tam mało wartościowe rzeczy które podlegały by pod tak długi okres przechowywania. Dokumentacja właściwa jest odłożona do akt zbiorowych. W zaleceniach pokontrolnych mam że powyższą dokumentację jak i jej podobną należy zgłosić do ekspertyzy w celu oceny jej wartości archiwalnej. Jak to zrobić. 
2. Dokumentacje niezewidencjonowaną nie mogę przyjąć w chwili obecnej na stan archiwum na spisie zdawczo odbiorczym gdyż błędnie są zakwalifikowane. Wydaje mi się że po ekspertyzie wartościującej dopiero tworze spis zdawczo odbiorczy i przyjmuję na stan. No chyba że się mylę?
3. Jak stworzyć spis który będę dołączała do wniosku. Co wpisać w miejsce sygnatury w przypadku dokumentacji niezewidencjonowanej? W tytule z pełnego hasła klasyfikacyjnego podaje opis który znajduje się na teczce, daty roczne, liczba jednostek, a w przypadku kategorii archiwalnej podaje symbol BE bez dodawania liczb arabskich? Natomiast w uwagach opisać zawartość teczki i podać kategorię po przekwalifikowaniu?

Bardzo proszę o pomoc, rozmawiałam już wielokrotnie z Archiwum Państwowym ale za każdym razem słyszę inna odpowiedź która zaprzecza poprzedniej. Może ktoś poratuje wzorem żebym mogła się posiłkować i może ktoś z Państwa ma jakieś wskazówki ze swojego doświadczenia bo już zgłupiałam i kompletnie nie wiem jak za to się zabrać.
 

[liteona]

Wysyłałam w zeszłym miesiącu wniosek o ekspertyzę, akt znajdujących się w az, nigdy nie zweryfikowanych itd. Co prawda akta osobowe ale myślę, że podobna procedura. Poniżej mój wniosek.
W rubryce sygnatura/znak teczki pisałam - brak.

Znak sprawy: AU.1632. ... .2026                                     Data pisma: 02.04.2026

 
    Działając na podstawie § 9 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r.  w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246) zwracam się z prośbą o dokonanie ekspertyzy archiwalnej dokumentacji niearchiwalnej, ujętej w załączonym spisie, której okres przechowywania minął, opatrzonej kategorią archiwalną ,,BE".
         Dokumentacja niearchiwalna obejmująca akta osobowe została odziedziczona w następstwie przejęcia przez jednostkę organizacyjną części dokumentacji wytworzonej przez Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w ... i obejmuje lata 1955-1959. Jest to  dokumentacja aktowa, której rozmiar wynosi: 0,01 mb, 2 j.a.
   Oświadczam, że upłynął okres przechowywania dokumentacji niearchiwalnej oraz, że utraciła ona znaczenie  - w tym wartość dowodową  - dla Urzędu Miasta ... .