Korespondencja nietworząca akt sprawy

[paulinam]

Dzień dobry, pod jakie jrwa dla starostwa podpinać korespondencję przychodzącą nietworzącą akt sprawy? Jedno jrwa dla wszystkich wydziałów.

[paulinam]

Jeszcze dodam, że chodzi o korespondencję wpływającą elektronicznie

[Barsa]

Korespondencja to trochę z natury tworzy sprawę... no chyba, że chodzi o jakieś zaproszenia, podziękowania, nie zamawiane oferty itd.

[paulinam]

Chodzi o taką korespondencję, która nie powoduje powstania sprawy, nie będzie wytwarzana korespondencja wychodząca, decyzja, itp.Powiedzmy, że byłyby to zaproszenia. Gdzie to podpiąć, chodzi o system FINN. Czy może jest opcja utworzenia jakiegoś rejestru.. nie wiem jak podejść do tematu 

[gtrafalski]

Jeżeli chodzi o pisma, które przychodzą "do wiadomości" i nic z tym nie robimy to tworzą one sprawę (porównaj definicję sprawy z IK).
Zaproszenia są na liście rodzajów korespondencji, które pod pewnymi warunkami nie tworzą sprawy. Powinieneś mieć na nie oddzielną klasę w JRWA (zobacz 0...6?)
Nie znam systemu FINN. Ja rekomenduję założenie sprawy zgodnie z nr JRWA i zamknięcie.

[liteona]

Również nie znam systemu FINN ale szybko wpisując w google takie zagadnienie pojawia się kilka rozwiązań co w tym systemie i w jaki sposób można zrobić nawet jest instrukcja w PDF.
Zaproszeń itd, nie rejestrowałabym.

[EwelinaP]

Zagadnienie dość ogólne, bo niekoniecznie tam, gdzie nie ma odpowiedzi, nie ma sprawy... Nie ma znaczenia, czy korespondencja przyszła elektronicznie, czy tradycyjnie.
W systemie FINN, jak rozwinie się w tym drzewku po lewej stronie nazwę komórki, to powinna być następująca lista: sprawy komórki, dokumenty komórki, pisma przychodzące, dokumentacja nietworząca akt sprawy. To właśnie w tym ostatnim haśle można dodać teczkę z określonym numerem jrwa, o jakiej piszesz. Z tego, co pamiętam, musi to zrobić osoba z uprawnieniami administratora systemu.