Rzecz oczywista ale... (kopie dokumentacji)

[MDU]

...muszę się upewnić...
Dział ug wytwarza dokumentację, która jest następnie archiwizowana.
Inny dział sporządza kopie tych dokumentów na swoje potrzeby. Wykonane kopie (o ile są zachowane wszystkie oryginały) nie są zdawane do archiwum i podlegają zniszczeniu przez dział który je wytworzył prawda?

[Leksandra]

Jeżeli ten drugi dział sobie wydrukuje z jakiegoś podglądu, czy zrobi ksero, wykorzysta i zaraz je wyrzuci to ok, ale jeżeli na koniec roku posiada całą teczkę takich kompletnych ksero, to ja przyjmuję do archiwum i brakuję wg procedur. Np kopia decyzji o zajęciu pasa drogowego z wydziału dróg, trafia do księgowości żeby mogli pobrać opłatę za to.
Ale w tym przypadku zależy to od praktyk.