Umowa o wykorzystaniu prywatnego samochodu w celach służbowych przez Starostę.

[Ewcia]

Witam,
Mam taką zagwostkę... Nasz Starosta od niedawna  używa prywatnego samochodu w celach służbowych,  została podpisana umowa, Starosta składa co miesiąc oświadczenie/rozliczenie. Jak archiwizować taką teczkę z umową i oświadczeniami skoro umowa będzie jedna na kilka lat zapewne. Będę wdzięczna za podpowiedź.

[Leksandra]

W gminach 2633 "Użytkowanie obcych środków transportowych_ w Powiecie podobnie. Jest to kategoria B5, choć może lepiej przechowywać co najmniej przez 6 lat, ze względu na okres przedawnienia roszczeń.
ale ja trzymam 5 lat. Rozliczenia są już w księgowości podpięte pod wypłatę.

[Ewcia]

dziękuję za odpowiedź ale akurat chodziło mi o fizyczne przygotowanie teczki.....czy teczkę zarchiwizować kiedy umowa już nie będzie obowiązywać?