Prowadzenie sprawy

[Agatka1986]

Witam serdecznie,
Czy mogę liczyć na podpowiedź jak właściwie kancelaryjnie rozwiązać przebieg sprawy:
Komórka ma klasę umowy z NFZ. NFZ przesyła komunikaty różnego typu niektóre są ogólne, niektóre dotyczą konkretnych umów. Ogólne komunikaty są w klasie wyjaśnienia interpretację akty prawne, natomiast nie bardzo wiem jak potraktować komunikaty dotyczące konkretnie obowiazujacych umów:
- czy powinny znajdować się przy umowach
- czy w klasie wyjaśnienia interpretację, opinie, akty prawne
- czy w obu klasach i w wyjaśnieniach i w umowach.

Pracownik merytoryczny nie wie, ja nie mam do końca pewności.
Ogólnie byłabym za tym, żeby w dwóch klasach ale nie mam pewności. Jak to rozwiązujecie u siebie?