Układ teczek w archwium

[MDU]

Witam, proszę upewnijcie mnie - nie ma i nie pojawił się przepis mówiący o tym, że stosuje się w archiwum układ teczek na półkach pionowo, od lewej o prawej z numeracją od góry do dołu. Istnieje jedynie przepis mówiący o efektywnym wykorzystaniu miejsca w archiwum.

[Barsa]

Nie ma czegoś takiego. Spotkałem się z tym, że niektóre archiwa układają "od dołu". Inaczej też traktuje się regały, dla mnie to jakby pojedynczy regał i nie ważne czy jest złączony trwale z innym, ale spotkałem też archiwistów, że układają na początku cała górę ciągiem i schodzą po zapełnieniu na kolejną półkę itd.

[archiwistaug]

Witam, proszę upewnijcie mnie - nie ma i nie pojawił się przepis mówiący o tym, że stosuje się w archiwum układ teczek na półkach pionowo, od lewej o prawej z numeracją od góry do dołu. Istnieje jedynie przepis mówiący o efektywnym wykorzystaniu miejsca w archiwum.

"efektywne", u mnie tak by jak najwięcej się zmieściło. Każdy regał mam inaczej, wynika to z wytwarzanej dokumentacji /teczki, segregatory, pudła/. Kat.A staram się układać, zawsze w ten sam sposób, chyba, że brak miejsca.Do tej pory przy każdorazowej kontroli, nie było, co do tego tematu, żadnych uwag.

[MDU]

Właśnie trwa u mnie kontrola. Pan sugeruje, że powinnam mieć poukładane zgodnie z numeracją spisów ale z podziałem na wszystkie kat. i najlepiej jeszcze na referaty urzędu.
Dzięki za odpowiedzi

[gtrafalski]

To ciekawe... Pytanie co masz zapisane w Instrukcji archiwalnej. Jeśli nic tam nie znajdujesz to poproś o podstawę prawną. Czasem pracownicy nadzoru, zwłaszcza młodzi, mają oryginalne pomysły. Chcę wierzyć, że płyną one z dobrej woli.
Koniecznie podziel się co powiedział kontroler.

[liteona]

Ciekawe co w wypadku, gdy przekazujesz do AP, załóżmy 4 takie pudła i robi się miejsce, na które układasz te nowe akta bo ja nie wyobrażam sobie przepisywać i poprawiać kolejnych spisów bo miejsce przechowywania się zmienia?
Masz na spisie konkretny regał i po tym znajdujesz a mało ważne jest czy on jest po tym czy po tamtym, ważne żeby było do odnalezienia, według mnie...

[Barsa]

Poprawiać to poprawiać, też żmudna praca, która robiłem po zmianie siedziby, ale przesuwaj te akta wedle kolejności po brakowaniach czy właśnie przekazaniu....