Tymczasowe wstrzymanie archiwizacji

[bubus]

Dzień dobry, czy ze względu na trudności lokalowe można zarządzeniem prezesa wstrzymać przekazywanie akt do archiwum na czas budowy nowego magazynu archiwalnego? Pozdrawiam.

[Agatka1986]

Dzień dobry, w mojej ocenie można. Wzięłabym pod uwagę następujące kwestie:
- jak dlugo miałoby zostać wstrzymane przyjmowanie dokumentacji
- obawiałabym się tylko zarzutu ze strony AP o nieprzekazywaniu dokumentacji spraw zakończonych zgodnie z instrukcja kancelaryjna i w tym wypadku powiadomilabym AP albo jakimś odrębnym pismem albo dala uwagę w sprawozdaniu z działalności 

U mnie w jednostce 2 razy przenosiłam archiwum i decyzja kierownika była taka, że nie było mowy o wstrzymaniu przekazywania. Komórki miały przekazać dokumentację przed przenosinami a te, które nie zdążyły przyjmowałam po przeniesieniu zbioru.