Metadane

[Świeżynka2]

Dzień dobry 
Mam pytanie odnośnie metadanych a mianowicie:
- mamy pismo, które nie ma znaku sprawy jak poprawnie uzupełnić metadane?
- mamy pismo elektroniczne i teraz, która data jest data obowiązującą data pisma czy data podpisu elektronicznego? 
Z góry serdecznie dziękuję za odpowiedzi  a może macie drodzy archiwiści jeszcze jakieś cenne wskazówki co do metadanych oczywiście z chęcią się czegoś nowego nauczę 

[Dory]

Dzień dobry 
Mam pytanie odnośnie metadanych a mianowicie:
- mamy pismo, które nie ma znaku sprawy jak poprawnie uzupełnić metadane?
- mamy pismo elektroniczne i teraz, która data jest data obowiązującą data pisma czy data podpisu elektronicznego? 
Z góry serdecznie dziękuję za odpowiedzi  a może macie drodzy archiwiści jeszcze jakieś cenne wskazówki co do metadanych oczywiście z chęcią się czegoś nowego nauczę 

co do 1 pytania: W EZD PUW zaznaczasz opcję "brak znaku widniejącego na piśmie".
Wskazówki nie natomiast czy wiecie, jak interpretować "dostęp publiczny/niepubliczny".
Do pewnego momentu była przeświadczona, że dostęp publiczny wiąże się z możliwością późniejszego udostępnienia, nieobwarowanego prawnie - jak sama nazwa wskazuje. Natomiast jakiś czas temu nasz koordynator EZD stwierdził - po konsultacji z NASK - że dostęp publiczny, gdy dany dokument zostanie podany w BIP-ie... Interpretacja NASK wydaje mi się dziwna. Oczywiście wyrocznią jest właściwe AP, ale może wiecie, o co kaman.

[Świeżynka2]

Dziękuję bardzo za odpowiedź 😊

[Jarek]

natomiast czy wiecie, jak interpretować "dostęp publiczny/niepubliczny".
Do pewnego momentu była przeświadczona, że dostęp publiczny wiąże się z możliwością późniejszego udostępnienia, nieobwarowanego prawnie - jak sama nazwa wskazuje. Natomiast jakiś czas temu nasz koordynator EZD stwierdził - po konsultacji z NASK - że dostęp publiczny, gdy dany dokument zostanie podany w BIP-ie... Interpretacja NASK wydaje mi się dziwna. Oczywiście wyrocznią jest właściwe AP, ale może wiecie, o co kaman.

Przeznaczenie metadanej "dostęp" opisano w uzasadnieniu do rozporządzenia w sprawie IK z 2011 r.: przy wartości "publiczny - dostępny w całości" dokument mógłby być automatycznie publikowany w BIP jak również później automatycznie udostępniany przez archiwa państwowe. Ale niestety poza tym co jest w załączniku do IK, nie ma przepisu który by to definiował i wprowadzał w życie. Czyli de facto wymóg określania tej metadanej jest martwy. W EZD PUW nie ma zresztą nawet możliwości wyboru przewidzianej w rozporządzeniu wartości "dostępny częściowo".
Metadana "dostęp" jest wymagana, więc coś trzeba wybrać. Sam od lat zalecam żeby wybierać (jeśli nie wiemy co wybrać) "niepubliczny", bo to bezpieczne rozwiązanie. A pewność co do tego czy coś jest informacją publiczną ma się wtedy gdy to zostało opublikowane w BIP jako inf. publiczna.