Wypełnianie formularza dot. przekazanie dok. archiwlanej

[GminaJasienicaRos]

Witam jak jest z przekazaniem tzn. jak wpisujecie w formularz przekazanie dok. archiwalnej do AP? Nowy przekwalifikowany znak teczki z nowym tytułem z 2011 r. czy stary numer a nowy tytuł? Np. mam teczkę 0570 czyli z 1975 r. tytuł "  Rejestr skarg i wniosków" kat. B5. Po przekwalifikowaniu z instrukcji 2011 r. jest to znak 1510 kat. A i tytuł "skargi i wnioski załatwiane..." itd. Jak będzie poprawnie. Mam tych teczek chyba z 200 i nie szkoda by było to źle wypełnić

[gtrafalski]

Ja bym zostawił stary tytuł i znak, przy równoczesnej zmianie kategorii. Nie było przepisów nakazujących na nie wpływać.
Ale, dla bezpieczeństwa, porozmawiaj ze swoim AP

[GminaJasienicaRos]

Czyli teczka opisana nowym numerem, nowym tytułem (stary tytuł w nawiasie) jest złą formą?

[GminaJasienicaRos]

Taka forma

[Agatka1986]

Czyli teczka opisana nowym numerem, nowym tytułem (stary tytuł w nawiasie) jest złą formą?

Osobiście uważam, że taka forma nie jest wlasciwa. Tytuły teczek pozostają takie jak w chwili wytworzenia (chyba, ze w ap jest zyczenie o uzupelnieniu opisow) zmienia się jedynie kategorie archiwalna do wyższej. Poza tym inaczej wizualnie wygląda opis teczki aktowej