zwroty akt po latach do archiwum

[Aleks]

Pracuję od niedawna w archiwum zakładowym mojej jednostki i próbuję teraz uporządkować kwestię zwrotów, a co za tym idzie zamknąć teczki kart udostępnień / wypożyczeń. Do tej pory teczki te nie były zakończone, więc mam karty wypożyczeń sprzed kilkunastu lat. Jeśli na skutek mojej windykacji w komórkach akta zostają zwrócone - zamknąć teczkę mam z tym rokiem i opisać np 2013-2025?
Jak byście do tego podeszli?