Przejmowanie danych elektronicznych

[bubus]

Dzień dobry, jak przejmować dokumentację elektronicznie, np. postępowania, które są prowadzone wyłącznie elektronicznie i nie ma tej dokumentacji "fizycznie"? Można ją przekazać poprzez zwykłe przeniesienie plików na wspólnej przestrzeni dysku sieciowego do dysku archiwum, czy trzeba ją zgrać na pendrive i w takiej formie przekazać? Pozdrawiam.