brakowanie

[Kinia]

Pierwszy raz robię brakowanie dokumentacji i mam kilka pytań:
1. Czy każdy dział wpisuję na osobnym spisie dokumentacji podlegającej brakowaniu?
2. Do AP wysyłam tylko wniosek o brakowanie oraz spis dokumentacji podlegającej brakowaniu po 2 egzemplarze?
3. Czy jeszcze jakieś dokumenty są potrzebne do AP?

Z góry dziękuję za odpowiedź.

[sirsilis]

https://ank.gov.pl/co-robimy/nadzor-archiwalny/glowne-zadania-nadzoru-archiwalnego/brakowanie-dokumentacji/

[Kinia]

Czy znak akt to to samo co znak teczki?

[EwelinaP]

Ad. 1. Jeden spis dla  całego urzędu (osobno dla kategorii B i Bc).
Ad. 2. Do AP wysyłamy wniosek i spis.
Ad. 3. jak wyżej.

[Dory]

Czy znak akt to to samo co znak teczki?

Tak.

[KEwelina]

Pierwszy raz robię brakowanie dokumentacji i mam kilka pytań:
1. Czy każdy dział wpisuję na osobnym spisie dokumentacji podlegającej brakowaniu?
2. Do AP wysyłam tylko wniosek o brakowanie oraz spis dokumentacji podlegającej brakowaniu po 2 egzemplarze?
3. Czy jeszcze jakieś dokumenty są potrzebne do AP?

Z góry dziękuję za odpowiedź.

Ja bym proponowała zadzwonić zapytać do archiwum pod które podlegacie. Nam każą wysłać po 1 egzemplarzu wniosku i jeden egzemplarz spisu i tyle wystarczy. Pierwszy raz wysłałam też protokół oceny ale dostałam odpowiedź, że to zostawiamy u siebie.

[Kinia]

A czy w spisie dokumentacji niearchiwalnej muszą być akta poukładane chronologicznie? bo we wniosku trzeba podać daty skrajne, czyli musi być data pierwszej pozycji i ostatniej? Bo u mnie się nie zgadza to. Oddaje akta z kilku lat i pierwsza poz. to przedział 2000-2003 a w środku jest 1996-2005 i tak jest na spisach zdawczo odbiorczych, czy to jest poprawnie zrobione?

[Kinia]

Czy dokumenty z 2016 które mają okres przechowywania 5 lat można już brakować?

[KEwelina]

Czy dokumenty z 2016 które mają okres przechowywania 5 lat można już brakować?

Tak

[Paluszeke]

A czy w spisie dokumentacji niearchiwalnej muszą być akta poukładane chronologicznie? bo we wniosku trzeba podać daty skrajne, czyli musi być data pierwszej pozycji i ostatniej? Bo u mnie się nie zgadza to. Oddaje akta z kilku lat i pierwsza poz. to przedział 2000-2003 a w środku jest 1996-2005 i tak jest na spisach zdawczo odbiorczych, czy to jest poprawnie zrobione?

ja spis dokumentacji przeznaczonej do wybrakowania wypełniam zgodnie z rosnącą numeracją spisów zdawczo-odbiorczych, w spisach jest dokumentacja z różnych lat - dlatego też nie ma zachowanej chronologii w spisie dokumentacji brakowanej

[gringo]

Witam, czy w czasie pandemii zmieniły się jakieś przepisy odnośnie okresu przechowywania dokumentacji (głownie chodzi o faktury vat). Nie mogę nic znaleźć na ten temat, ktoś coś wie? Pozdrawiam