kopie dokumentów

[krzysiekp]

Dzień dobry,

z uwagą przeczytałem treść wątku i chciałbym zakwestionować stwierdzenie użyte przez użytkownika o loginie Danuta J. Samek w tym temacie "Nie przyjmujemy do archiwum aktywnych akt"

Co Pani rozumie przez to określenie? Czy archiwum nie ma prawa przyjąć do zasobu dokumentacji np. przyznania uprawnień nadanych Uczelni do prowadzenia danego kierunku studiów, pojedynczych zarządzeń których cezura obowiązywania nie jest określona?
Pani stwierdzenie ma uzasadnienie tylko do określonych rodzajów dokumentacji jak np. akta osobowe, akta sprawy sadowej nie zakończonej konkretna decyzja administracyjna itp.

Zgadzam sie z Pani stwierdzeniem, ze archiwista nie jest upoważniony do interpretowania zapisów umieszczonych w przechowywanych dokumentach ale nie jest jednoczesne zwolniony z obowiązku wydawania uwierzytelnionych kopii dokumentów na podstawie których zostanie sporządzony np. protokół z kontroli określonego aspektu działalności danej nstytucji

[ArchiwistaMOPS]

Czy archiwum nie ma prawa przyjąć do zasobu dokumentacji np. przyznania uprawnień nadanych Uczelni do prowadzenia danego kierunku studiów, pojedynczych zarządzeń których cezura obowiązywania nie jest określona?

Jest to dokumentacja  "czynna", potrzebna do bieżącej pracy jednostki. Dokumentacja niearchiwalna po upływie okresu przechowywania  będzie podlegała brakowaniu, zaś dokumentacja kategorii "A", przekazaniu do Archiwum Państwowego.  Na przyjęcie takiej dokumentacji nie pozwalają przepisy kancelaryjne oraz zdrowy rozsądek