Kategoria B i książki korespondencji

[Ona]

Witam,
Chciałabym usystematyzować wiadomości, ponieważ mam wątpliwości.
1. Czy dokumentacja o kat. Np. B 25 (powyżej B10) powinny być umieszczone w teczkach czy mogą być w segregatorach? A poniżej B10 mogą zostać w segregatorach?
2. Czy do teczek o kat. B wkładamy spisy spraw?
3. Jak opracowujemy książki korespondencji czy zeszyty?
Pozdrawiam i dziękuję za odpowiedź

[Rovan]

1. Dokumentacja niearchiwalna o kategorii wyższej niż B10 powinna być archiwizowana w teczkach bezkwasowych (tak jak materiały archiwalne). W przypadku dokumentacji o kategorii B10 i niższej zazwyczaj dopuszcza się archiwizację w segregatorach.
2. Do wszystkich teczek zawierających akta spraw wkładamy spisy tych spraw. Kategoria archiwalna nie ma tu znaczenia. Spisów spraw siłą rzeczy nie wkładamy natomiast do teczek zawierających dokumentację nie tworzącą akt spraw (niezależnie od kategorii archiwalnej).
3. Tego typu rejestry maja zazwyczaj kat. B5-B10, zatem opracowujemy je jak każdą dokumentację niearchiwalną o kategorii B10 lub niższej - pakujemy do zwykłej teczki aktowej, którą następnie opisujemy i ujmujemy na spisie z/o.

[Ona]

Dziękuję. Tak jak myślałam. A w miejscu gdzie pracuje oczywiście wygląda to trochę inaczej??

[Rovan]

w miejscu gdzie pracuje oczywiście wygląda to trochę inaczej??

Możesz rozwinąć?

[Ona]

Wiesz, nie ma teczek, nic nie jest chronologicznie ułożone. Spisy spraw raz są, raz nie. A jak są to też kiepsko uzupełnione. Tak mniej więcej to wygląda.