zatwierdzenie dokumentów

[młodziak]

Dzień dobry. Pragnę prosić was o radę drodzy archiwiści, ponieważ piszę pismo do AP o zatwierdzenie dokumentów kancelaryjnych (Instrukcji Kancelaryjnej, JRWA, Instrukcji Archiwalnej). Pojawiło mi się pytanie czy samodzielnie mogę takie pismo napisać i jak je zaadresować czy do Dyrektora AP czy po prostu do samego AP? Wiem, pewnie putanie banalne, ale jednak mam zagwozdkę   

[Rovan]

Z reguły jednostkę na zewnątrz reprezentuje jej kierownik i to on podpisuje się pod wszelkimi pismami wychodzącymi.