materiały archiwalne - paginacja

[kkk]

Dzień dobry
1) Materiały archiwalne, przed oddaniem do archiwum mają być spaginowane. Czy spis spraw znajdujący się w danej teczce, traktuje się jako stronę pierwszą?

2) Dana teczka może dodatkowo zawierać wykaz dokumentacji (czyli coś oprócz spisu spraw). Czy ktoś mógłby mi przesłać przykład, wyjaśnić jak ma wyglądać taki spis dokumentacji

Będę wdzięczny za odpowiedź.

[Arch123]

Dołączam się do pytania.

[Bolek]

ad 1) tak spis spraw należy również paginować,
ad 2) po co ci spis dokumentacji skoro jest spis spraw?
pzdr.

[EwelinaP]

Spis spraw jest integralną częścią teczki, tak jak spis treści w książce i zawsze podlega paginacji. My spis dokumentów w teczce stosujemy, jeśli np. jakaś sprawa została wyłączona w osobną teczkę. Wtedy na początku zamieszczamy kartę o tytule "spis dokumentów w teczce" i pod spodem normalna lista, np. 1. zaproszenie do udziału w konferencji z dnia... . 2. zgłoszenie udziału w konferencji z dnia.... o nr .... . 3. delegacja służbowa nr ...... itd. Faktem jest jednak, że jak mam spis spraw, to spisu dokumentów nie dodaję, bo i faktycznie po co?

[Rovan]

My spis dokumentów w teczce stosujemy, jeśli np. jakaś sprawa została wyłączona w osobną teczkę.

Nawet wówczas nie jest to wymagane, choć oczywiści może być pomocne.