Zaświadczenia dla radnych i sołtysów

[kalon]

Witam
od jakiegoś czasu zdarza mi się prośba o wydanie zaświadczenia "o pełnieniu funkcji radnego, sołtysa w określonym czasie".
Moje pytanie dotyczy symbolu klasyfikacyjnego, prośba wraz z zaświadczeniem, jaki to symbol miałby być? W tym roku wydaliśmy już takie zaświadczenia, robiła to osoba która nie nadawała nr. Teczka powstała i..?

[inka]

Jesli wydajecie zaświadczenie na podstawie akt przekazanych juz do archiwum, to symbol "1634 Kwerendy archiwalne w dokumentacji w archiwum zakładowym" - BE5. W uwagach do tego symbolu zapisano: "w tym wydawanie zaświadczeń, odpisów, uwierzytelnionych kopii"

[kalon]

Dzięki