Przekazanie składu chronologicznego do Archiwum Zakładowego

[ika]

Dzień dobry,
czy moglibyście Państwo podzielić się doświadczeniami i wiedzą w zakresie przekazania składu chronologicznego do Archiwum Zakładowego?
Po dwóch pełnych latach kalendarzowych, ale:
- czy cały rocznik, czy tylko dokumenty dotyczące spraw zamkniętych?
- czy z dokumentów usuwacie wszystkie elementy metalowe - jak dla kategorii A?
- czy wydzielacie kategorie archiwalne wewnątrz składu?

Odziały archiwum Państwowego udzielają różnych odpowiedzi na powyższe pytania, na szkoleniach też odpowiedzi są rozbieżne. Jakie jest Państwa stanowisko i stan prawny?

[Paweł z ...]

- czy cały rocznik, czy tylko dokumenty dotyczące spraw zamkniętych?
- czy z dokumentów usuwacie wszystkie elementy metalowe - jak dla kategorii A?
- czy wydzielacie kategorie archiwalne wewnątrz składu?

- cały rocznik, nie jest istotne dla archiwizacji składu czy sprawy elektroniczne są zakończone czy nie,
- to wg. zapisów z instrukcji archiwalnej, zwykle jest usuwanie w odniesieniu do składów nie w pełni odwzorowanych, jeżeli ktoś to robi to radzę zabezpieczyć dokumenty rozszywane jakimiś papierowymi obwolutami, inaczej po jakimś czasie w pudle może być rozsyp,
- zwykle instrukcje archiwalne nie przewidują takiego wydzielania przy archiwizacji składu.